Hvordan IT-løsninger kan forbedre coworking-spaces:
At håndtere delte rum betyder effektiv ressource- og medlemshåndtering for at sikre vækst.
B2B-systemer for coworking-spaces:
At administrere coworking og kreative miljøer indebærer at koordinere forskellige ressourcer samt imødekomme medlemmernes unikke behov.
Traditionelle metoder resulterer ofte i planlægningskonflikter, begrænset adgangskontrol og ineffektiv ressourceallokering.
Disse udfordringer kan adresseres ved at udvikle skræddersyede B2B-systemer, der effektiviserer aktiviteterne og forbedrer medlemmernes oplevelse.
Administrationssoftware
En dedikeret platform til at kontrollere og optimere brugen af delte rum, og sikre effektiv fordeling af rum og udstyr.
- Automatisér rumbookingprocesser
- Forbedr synligheden af ressourceudnyttelse
- Muliggør opdateringer af rumtilgængelighed i realtid
- Forenkle fakturering og rapportering
Medlemsportaler
Et online system designet til at forbedre medlemsinteraktioner gennem selvbetjeningsfunktioner og personlig adgang til ressourcer.
- Centraliser medlemsinformation og -kommunikation
- Giv adgang til eksklusive medlemsområder
- Tilbyd personlige medlemsplaner og fakturering
- Forbedr medlemsengagement med fælles arrangementer
Event management software
En digital løsning, der forenkler organisering og promovering af arrangementer inden for coworking-miljøer, og effektiviserer eventlogistik.
- Automatiser arrangementers planlægning og promovering
- Håndter deltagerregistreringer og check-ins
- Administrer ressourcer til arrangementer
- Følg arrangementets succes med analyseværktøjer
Eksempelbillede fra themeforest.net, "Kloe", designet af Select-Themes
Webplatforme for coworking-miljøer
Mange coworking og kreative miljøer kæmper med forældede websites, der ikke matcher moderne brugeres forventninger.
Manglen på interaktive funktioner og onlineredskaber fører ofte til mistede muligheder for at øge fællesskabsengagement og fremdrive medlemskaber.
Disse udfordringer kan løses ved at udvikle skræddersyede, brugervenlige webplatforme, der matcher coworking-miljøernes specielle behov.
-
Skræddersyede websites
Udvikl fuldt responsive websites, der fremhæver dine rumtilbud og muliggør problemfri interaktion med nuværende og potentielle medlemmer.
-
Virtuel tour teknologi
Skab immersive virtuelle rundvisninger af coworking-rum for at forbedre online synlighed og tiltrække potentielle medlemmer ved at give en oplevelse af miljøet.
-
B2B markedspladser
Byg online markedspladser, der forbinder medlemmer med eksterne leverandører, hvilket fremmer forretningsvækst og fællesskabsengagement inden for miljøet.
-
Tilbudsværktøjer
Design webbaserede tilbudsværktøjer, der lader potentielle kunder konfigurere rumudlejninger eller tjenester og modtage øjeblikkelige priser, hvilket forbedrer bookingsprocessen.
Digital transformation af coworking-spaces:
Mange coworking-spaces er afhængige af forældede systemer såsom regneark og fragmenteret datastyring, hvilket fører til ineffektivitet og manglende overblik.
Disse problemer kan effektivt tackles med innovative digitale løsninger, der er designet specifikt til denne branche.
Regnearkstyring
Brug af regneark til at spore medlemskaber og rumudnyttelse fører ofte til fejl og mangel på realtidsdata.
Ressource management software
Tilbyder centraliseret datastyring, opdateringer i realtid og analyser for bedre udnyttelse af rum.
Manuelle reservationer
Manuel håndtering af bookinger via opkald eller emails er tidskrævende og tilbøjelig til dobbeltbookingsfejl.
Bookingværktøjer
Automatiserer reservationer med et brugervenligt online-system, der sikrer nøjagtighed og effektivitet.
Decentraliseret kommunikation
Brug af separate kanaler som emails og sms til forretningskommunikation skaber forsinkelser og misforståelser.
Medlemsportaler
Centraliserer kommunikation og engagement, hvilket forbedrer samarbejdet og medlemsoplevelsen.
Fysiske rundvisninger
Tilbyd kun fysiske rundvisninger begrænser potentiel kundekontakt og kræver flere tid og ressourcer.
Virtuel tour teknologi
Muliggør, at potentielle kunder kan udforske rum online, udvider rækkevidde og fremmer hurtigere beslutningstagning.
Basissikkerhedssystemer
Afhængighed af fysiske nøgler eller usikret Wi-Fi efterlader huller i sikkerhed og databeskyttelse.
Adgangskontrolsystemer
Forbedrer sikkerheden med digital nøglehåndtering og sikker internetinfrastruktur.
Papirbaseret begivenhedsplanlægning
Papir eller enkle værktøjer til event management er ineffektive og udsat for fejl.
Event management software
Sikrer en strømlinet digital tilgang til at planlægge, organisere og udføre arrangementer fejlfrit.
Hvor meget koster disse løsninger?
Hvert projekt er unikt, og vi skræddersyr hver løsning til dine specifikke forretningsmål. Nedenfor er estimerede prismodeller, der hjælper dig med at forstå, hvad du kan forvente ved forskellige niveauer af kompleksitet.
B2B-systemer
Effektivisér operationer og centraliser centrale processer for coworking-spaces med integrerede forretningssystemer.
-
Tjenester
- CRM-systemer
- B2B-kundeportal
- ERP-systemer
- Ordrestyringssystemer
- Lagerstyring
- Arbejdsflowautomatisering
- Leverandørstyringssystemer
-
Udvidet garanti
-
Cirka 1100 kr - 3700 kr / måned – Inkluderer VPS hosting, prioriteret support og udbedring af kritiske og logiske fejl (f.eks. ødelagte flows, fejlberegninger, systemnedbrud).
-
Webudvikling
Skab engagerende online platforme for at forbedre kundens interaktionsoplevelse og udvide virksomheds rækkevidde.
-
Tjenester
- Virksomhedswebsites
- Offentlige kataloger
- Online lommeregner
- Online konfigurationer
- Reservationsportaler
- Event management portaler
- Medlemsportaler
-
Udvidet garanti
-
Cirka 350 kr - 1900 kr / måned – Inkluderer VPS hosting, prioriteret support og udbedring af kritiske, logiske og kerne systemfejl samt rettelser af formular adfærd og layout problemer.
-
AI-implementering
Forbedr dine coworking-space operationer med AI-drevne løsninger for øget effektivitet og beslutningstagning.
-
Tjenester
- GPT-drevet chatbot
- Spørg din CRM
- AI-dokumenter
- AI-drevet salg
- AI-lokalisering
- AI-drevet vision
- AI-stemme
-
Udvidet garanti
-
Cirka 1100 kr - 2600 kr / måned – Fulddækning inklusiv VPS hosting, prioriteret support, alle typer af kritiske, logiske, kerne-, formular- og layoutfejl samt udskiftning af leverandør/API hvis eksterne integrationer bliver ustabile eller afvikles.
-
Hvordan kan coworking-driftsoperationer automatiseres?
Fra administrationssoftware til medlemsportaler, skræddersyede løsninger effektiviserer operationer og adresserer coworking-udfordringer.
B2B-systemer
Forøg effektiviteten og løse driftsproblemer med integrerede systemer skræddersyet til coworking-spaces.
Webudvikling
Udnyt webplatforme til at øge coworking-oplevelsen og den operationelle effektivitet.
AI-implementering
Implementér AI for for at forbedre serviceleverancer og forudse coworking-mønstre.
Rettidig udvikling til fast pris:
Før udviklingen begynder, giver vi et klart tilbud med endelige omkostninger og leveringsbetingelser. I næste trin udarbejder vi en detaljeret opgave, der beskriver struktur og funktionalitet. Dette dokumenteres og fastlåses i BIYRO systemet.
Du får en fuldt funktionel hjemmeside med fuld kontrolpanel uden leverandørlås. Vi garanterer levering inden for aftalt tid - ellers returnerer vi dine penge.
Hurtig start
Øjeblikkelig arbejdets begyndelse uden lang ventetid - inden for 4 dage.
Pris og vilkår
Vi fastsætter prisen og accepterer vilkårene ved projektets første fase.
Implementering
Produktets klarhed i overensstemmelse med målene - inden for 4-12 uger.
Escrow aftale
Vi arbejder gennem BIYRO med alle nødvendige dokumenter.
Svar på almindelige spørgsmål:
Stadig usikker på noget? Her er svar på de mest almindelige spørgsmål om vores proces, priser og platform.
Arbejde med os
Vi bruger et kvotesystem i BIYRO-projektstyringsplatformen. For hver milepæl får du et antal kvoter, som kan bruges til gratis ændringer inden for projektet. Dette giver fleksibilitet uden ekstra omkostninger. Du kan anmode om ændringer lige efter en milepæl er afsluttet.
Vi anbefaler at arbejde gennem BIYRO projektstyringssystem, som genererer kontrakter og tilføjer et ekstra sikkerhedslag. Projektet er opdelt i milepæle med aftalte betalings- og leveringsbetingelser. Betalingsskridt kan være 20%, 50% eller 100% af det samlede budget. Dine midler holdes i BIYRO og frigives kun efter din godkendelse. Hvis vi ikke overholder tidsfrister eller ikke leverer, kan du anmode om refusion direkte.
Det er ikke et problem. Vi forbereder den tekniske opgave for dig baseret på dit projektkoncept, før vi begynder udviklingen.
I garantiperioden retter vi eventuelle fejl eller problemer forårsaget af vores udvikling - uden beregning. Vi tilbyder også udvidet garanti dækning som en betalt månedlig service. Prisen aftales individuelt pr. projekt.
BIYRO er vores projektstyringsplatform for sikre udviklingsaftaler. Den opretter automatisk kontrakter, gemmer betalinger sikkert og frigiver midler kun efter din bekræftelse. Du vil modtage en e-mail invitation til platformen, når dit projekt er klar til at begynde.
Vi tilbyder løbende supportpakker skræddersyet til dine behov, inklusive vedligeholdelse, opdateringer og funktionelle forbedringer. Vores team sikrer, at din portal forbliver opdateret og fortsat imødekommer dine forretningskrav.
Udviklingsspørgsmål
Ja, vi specialiserer os i at skabe systemer, der integrerer problemfrit med dine nuværende processer. Efter en detaljeret opdagelsesfase tilpasser vi udviklingen til dine specifikke forretningsoperationer.
Vi fokuserer på intuitivt design og brugererfaring gennem grundige tests. Feedback fra reelle brugere er integreret under udviklingen for at sikre brugervenlighed.
Vores systemer er designet til at være skalerbare og tilpasningsdygtige til voksende forretningsbehov. Vi bygger med fremtidige behov i tankerne, hvilket muliggør ændringer uden at starte forfra.
Vi sigter mod at udvikle med integrationskapaciteter for øje og sikre kompatibilitet med nuværende værktøjer. Vores team vil arbejde på at forstå og overveje alle dine eksisterende systemer under udviklingen.
Vi implementerer industristandard sikkerhedsprotokoller til at beskytte følsomme data. Sikring af adgang og databeskyttelse er topprioriteter i vores udviklingsproces.
Admin-panelet er meget tilpasset for at give kontrol over vigtige funktioner. Vi arbejder med jer for at definere nødvendige kapabiliteter og tilpasse admin-grænsefladen.
Vores systemer er bygget med skalerbarhed i tankerne, klar til at administrere flere lokationer. Vi leverer løsninger, der kan vokse med din virksomhed og imødekomme udvidelsesbehov.
Kundeudtalelser:
Udforsk hvad vores kunder siger om deres oplevelse med at arbejde med os. Her er nogle af vores seneste anmeldelser og udtalelser.
Andrew, URB
Boring af vandbrønde
Letland
Andrew fra URB roste samarbejdet og det endelige resultat og bemærkede, at alle projektfaser blev gennemført med fokus på detaljer og lydhørhed. Hjemmesiden blev designet til at imødekomme flersprogede behov og forbedre kundesamspil.
Skræddersyede forespørgsler som regnologik, lokaliseret indhold og grafiske illustrationer blev håndteret gnidningsfrit. Overdragelsen inkluderede en fuld test, træning i administrationspanelet og serverimplementering.
Den endelige feedback var positiv - alle formularer fungerer korrekt, strukturen er klar, og siden opfylder forretningsmålene.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Elektroteknisk industri
Estland
I løbet af projektet forblev Aleksandr og Switch Electric-teamet yderst samarbejdsvillige, gav detaljeret feedback og deltog i hver planlægnings- og udviklingsfase. Kunden fremhævede vigtigheden af fleksibel dataintegration og flersproget brugergrænseflade.
Resultatet er en stabil, skalerbar B2B-platform skræddersyet til behovene hos industri- og byggeorienterede købere. 2410’s proaktive opdateringer, klarhed i brugergrænsefladen og skræddersybarhed blev rost og bekræftede værdien af fortsat partnerskab.
Maksims, LV Systems SIA
E-handel / webudvikling
Letland
Tak for opdateringerne, nu virker siden klar og genkendelig. Strukturen er blevet meget mere intuitiv, og backend er håndterbar.
Vi har med succes forberedt Excel-filerne og kan nu fortsætte med produktgruppeimport. Vi værdsætter fleksibiliteten i projektstadierne og den træning, der blev givet.
Samlet set er vi meget tilfredse med samarbejdet og resultatet.
Få et øjeblikkeligt pristilbud med AI
Upload eller beskriv dine krav, og få en projektpriskalkulation på få sekunder - hurtigt, præcist og AI-drevet.