Resumé
Art of Weddings havde udfordringer med at håndtere lager og overlappende begivenheder. Dekoratører manglede indsigt i tilgængelig dekor og kunne ikke planlægge effektivt.
2410 byggede et browserbaseret ERP-system med lageradgang, visuelle planlægningsværktøjer og multi-rolle støtte, designet som en skalerbar SaaS-platform.
Platformen effektiviserede operationer, forbedrede koordinering og åbnede nye indtægtskilder gennem abonnementer og fremtidige funktionsekspansioner.
Kundehistorie
Art of Weddings havde brugt år på at perfektionere udseendet af hundredvis af bryllupsfejringer. Men med så mange dekorationer på lager og overlappende begivenheder havde deres dekoratører brug for en måde at tjekke lager, planlægge og præsentere idéer – alt på én gang.
De henvendte sig til 2410 for at bygge et system, hvor dekoratører kunne se, hvilke genstande der var på lager, reservere dem, designe opsætninger og holde synkronisering med holdkammerater. Agenturet så også fremtidige muligheder i at leje systemet ud til andre kreative som fotografer og stylister.
2410 bragte denne vision til live med en fleksibel SaaS-platform skræddersyet til bryllupsbranchen.
Projektoversigt
ERP-systemet blev designet som en browserbaseret SaaS-platform, skræddersyet til bryllupsbureauer og dekoratører, med det formål at samle funktioner såsom eventplanlægning, kundehåndtering, lagerstyring og finanser.
2410 nærmede sig løsningen ved at bygge et modulopdelt system, hvor hver rolle – fra administration til dekoratører – havde et personligt dashboard og tilladelser. Softwaren inkluderede en intuitiv visuel planner til eventlayouts, synkroniseret med lager, så dekoratører kunne planlægge rundt om tilgængelige dekorationer med tillid.
Brugerfladen lignede velkendte værktøjer som Google Kalender og Google Keep, hvilket gjorde overtagelse lettere. Desuden tilbød systemet multi-bruger adgang med rollebaserede visninger, herunder kontoejere og teammedlemmer. Abonnementsbaseret adgang gjorde det muligt for agenturer at tjene penge på systemet ved at udleje det til freelancere og tredjepartsdekoratører.
Designet med skalerbarhed for øje tillader systemet tilføjelse af fremtidige funktioner og sammenkobling med betalingsplatforme. Som et resultat streamlinede Art of Weddings sine interne processer, opnåede gennemsigtighed på tværs af projekter og omdannede et skræddersyet værktøj til et kommercielt produkt for bryllups- og eventindustrien.
- Bryllupsbureau fra Letland
Nøglefunktioner leveret
- Opgavedashboard med kategoriserede to-do lister
- Event- og mødeplanlægger i Google Kalender-stil
- Lager og produktstyring med sammensatte elementer
- Interaktiv rumlayoutkonstruktør
- Budgetværktøj til estimatberegning
- Visuelt produktgalleri til konsultationer
- PDF-eksportværktøjer til kontrakter og dokumenter
- Abonnementsystem med brugeradgangsniveauer
- Support til tilpasset logo og unikke URL'er pr. konto
Teknologisamling
Resultatet
Multi-rolle ERP-platform for bryllupsdekoratører
2410 udviklede med succes et browserbaseret ERP-system til bryllupsdekoratører, skræddersyet til multi-rolle operationer og tilgængeligt gennem en moderne, intuitiv brugerflade. Bygget som en modulær platform understøtter systemet dekoratører, administratorer og virksomhedsejere, hvilket hjælper dem med at håndtere eventlogistik, designplanlægning og lagersporing med lethed.
Hver brugerrolle oplever en unik brugerflade, hvilket sikrer strømlinede arbejdsgange og sikker adgangskontrol. Administratorpanelet tilbyder fuld kontrol, herunder finansielle moduler, mens dekoratører effektivt kan se kommende begivenheder og tildele nødvendige dekorationselementer.
Tip: ERP-systemet er struktureret, så det tillader problemfri integration af nye værktøjer, hvilket muliggør fremtidig skalerbarhed.
Brugere kan nemt håndtere deres arbejdsgang gennem et opgavebord inspireret af Google Tasks eller Google Keep. Dette inkluderer:
- Planlagte indkøb
- Reparationsanmodninger
- Aktive opgaver
- Dekorationsretur
ERP Opgave Prototype
Prototype: Opgavemodul
ERP Opgave Resultat
Resultat: Opgavemodul
Lager og Inventar
I Lager-modulet kan dekoratører gennemse en kategoriseret liste over tilgængelige dekorationselementer – hver med navn, lagerkvantitet, billede og pris. Dette gør det muligt for brugere hurtigt at udarbejde omkostningsestimater og administrere dekor udlejninger.
Lagermodul
Lagerbeholdning med realtidsdata
Kalender og begivenhedsstyring
Systemet inkluderer et kalenderskærmbillede, der replikerer Google Calendar for genkendelighed og nem brug. Begivenhedsdatoer, opgaver og møder vises tydeligt med filtrerings- og detaljevisninger.
Kalendervisning
Kalender interface med gitter/liste-modi
Visuelle værktøjer til dekorationsplanlægning
En af de fremtrædende træk er Produkt Designer og Halplan – visuelle værktøjer, hvor dekoratører kan skabe skematiske oversigter over eventpladser, definere dimensioner og placere dekorationselementer præcist.
Produkt Designer
Drag-og-drop dekorationsplacering værktøj
Hal Plan Værktøj
Realskala visuel planlægning med dimensioner
Designer og stilvalg
Et stilvalgmodul tillader dekoratører at tildele et festtema og vælge matchende elementer fra en udviklende fotodatabase.
Designer Prototype
Prototype af stilvælger
Designer Resultat
Slutinterface for dekorationsstil
Projekt og klientdatahåndtering
Hver registreret begivenhed indeholder fulde klientdetaljer, dato, lokalitet, halldesign og tilknyttede dekorationsplaner. Systemet understøtter generering af downloadbare estimater i Excel-format, inklusive prisnedbrydelser og rabatmuligheder.
Projekt Detaljer
Klient og projektoversigt
Bemærk: Systemet er parat til SaaS-brug og integreres med de fleste betalingsplatforme, hvilket muliggør indtjening gennem abonnementer.
Takket være 2410's ERP-løsning opnåede Art of Weddings fuld kontrol over lagerlogistik, forbedret projektkoordinering, og åbnede nye indtægtsmuligheder ved at tilbyde dekorationsudlejning og systemadgang til andre kreative i bryllupsbranchen.
Den indledende udvikling varede omkring 6 måneder på grund af yderligere funktionsforespørgsler, men fremtidige implementeringer kan lanceres på blot 2-3 måneder med korrekt planlægning.
Overvejer du at bygge et lignende system?
Nedenfor er svar på almindelige spørgsmål fra ejere af bryllupsvirksomheder, dekoratører og bureauledere, som overvejer udviklingen af et browserbaseret ERP- eller kundehåndteringssystem. Disse spørgsmål er baseret på virkelige erfaringer fra levering af en skræddersyet ERP til et bryllupsdekorationsbureau.
Den gennemsnitlige udviklingstid er omkring 2,5 til 3 måneder, forudsat at den tekniske opgave er klart defineret. Yderligere moduler eller designiterationer kan forlænge tidslinjen. Klar planlægning og regelmæssig feedback hjælper med at holde projektet på sporet.
Ja, brugerroller kan tilpasses baseret på din forretningsmodel. For eksempel kan administratorer have fuld adgang, mens dekoratører kun ser opgaver og lager, og partnere kun har adgang til deres udlejninger. Dette sikrer glat samarbejde uden dataoverbelastning.
Absolut. Vi kan strukturere systemet, så du kan udleje det som en service - med multi-kontoadgang, branded dashboards og et abonnementsmekanisme. Dette gør dit interne værktøj til en indtægtskilde.
Brugeroplevelsen er baseret på velkendte værktøjer som Google Kalender og opgavestyringer. Vi designer med enkelhed for øje, så dit team ikke behøver træning - de kan blot logge ind og begynde at arbejde.
Ja. Visuelle planlæggere som halvlayoutbyggere eller dekorationsvarevælgere er ikke kun mulige - vi anbefaler dem. De forbedrer kommunikationen med klienter og hjælper dine dekoratører med at forberede sig mere effektivt.
Vi kan integrere systemet med betalingsgateways og endda automatisere fakturagenerering eller abonnementsfakturering. Du kan også eksportere finansielle data til regnskabsformål eller integrere med dine foretrukne værktøjer via API.
Den modulopdelte struktur tillader tilføjelse af nye funktioner eller endda hele moduler i fremtiden. Du behøver ikke at genopbygge - vi udvider. Dette fremtidssikrer din investering.