Resumé
Kunden bruger tid på manuelt at indsamle og kontrollere kontaktdata.
Løsningen blev en genanvendelig scraper til udtræk, rensning, validering og organisering af specificerede websitedata.
Softwaren er udviklet til at reducere manuel indsamling og genarbejde i markedsresearchdata.
Kundehistorie
Kunden er en markedsresearchvirksomhed fra Kroatien. Den indsamler virksomhedsnavne, e-mailadresser og telefonnumre fra virksomhedswebsites, offentlige databaser og onlinekataloger.
Fysiske adresser og andre virksomhedsoplysninger indgår også i dataene.
Teamet klargør kontaktdata til markedsanalyse, forretningsudvikling, telefonsalg og CRM-import. Manuel indsamling, gentagne kontroller og dubletposter koster tid og skaber genarbejde.
Anmodningen var enkel: Udtræk udvalgte kontaktfelter fra definerede kilder, gentag indsamlingen efter behov, og lever rene, strukturerede filer.
Løsningen blev bygget omkring en skærm til kildeopsætning, en kørselsmonitor, et område til datarensning og eksportindstillinger. Poster kunne gennemgås før brug.
Kunden bad om
- Udtræk af kontaktfelter fra websites, databaser, kataloger og onlinekilder
- Kørsel af en genanvendelig scraper og modtagelse af kildekoden eller notebooken
- Rensning, validering, organisering og dubletfjernelse af de udtrukne poster
- Eksport af strukturerede data som CSV, Excel, JSON eller kategoriserede arbejdsbøger
Hvorfor standardsoftware ikke passede
Standardværktøjer til dataudtræk dækker dele af opgaven, men deres beskrivelser definerer ikke kundens præcise felter, rensningsregler og outputfiler samlet. Der var behov for en skræddersyet løsning, der kombinerer gentagelig scraping med validering, dubletfjernelse, organiserede arbejdsbøger og genanvendelig kode i én proces.
Projektoversigt
Løsningen blev designet ud fra kundens faktiske kilder, felter og regler. Den første skærm definerer webadresser, kontaktfelter og tilbagevendende indstillinger for dataudtræk, før en kørsel starter.
Til indsamling fra én eller flere kilder blev der leveret en overvågningsskærm til dataudtræk. Den viser kørselsstatus, kildeadresser, udtrukne poster samt noter om indlæsning eller adgang ét sted.
Poster gennemgår derefter rensning og kontrol. Dubletmatch, valideringsstatus, kontaktfelter og kategorier forbliver synlige, så dataansvarlige kan klargøre en ensartet kontaktliste.
Den sidste skærm blev designet til praktisk levering. Den eksporterer organiserede poster som CSV, Excel eller JSON og gør opsætningsinstruktioner eller procesnoter tilgængelige sammen med filen.
Scraperen bruger genanvendelig kode og kan tilpasses kundens regler. Dokumentation og træningsmateriale understøtter selvstændigt arbejde med systemet.
Vigtigste leverede funktioner
- Opsætning af websites og kildelister
- Udtræk af udvalgte kontaktfelter
- Genanvendelig og gentagelig scraping
- Overvågning af dataudtrækskørsler
- Indsamling af e-mailadresser og telefonnumre
- Validering og rensning af poster
- Registrering og fjernelse af dubletter
- Kategorisering af kontaktdata
- CSV-, Excel- og JSON-eksport