PROJEKT

Skattesoftware til indkomstskat, GST og compliance-indberetning

Udvikling af skræddersyet skattesoftware, GST-indberetningsarbejdsgange, Udarbejdelse af indkomstskatteangivelser, Dokumentbehandling, Skatteberegning, Compliance-dashboards, Regnskabsintegrationer

  • Branche: Skattetjenester
  • Slovakiet Placering: Slovakiet
  • Leveringstid: 16 uger
  • Teknologier: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ måneder

Denne kundes skattevirksomhed bruger tid på at indsamle klientoplysninger, kontrollere dokumenter og forberede indberetninger gennem separate trin. Skattesoftwaren samler skatteydernes svar, bilag og indberetningsdata i ét sikkert arbejdsområde. Den beregner skattebeløb, forbereder indkomstskatte- og GST-angivelser, opretter myndighedskompatible filer og sporer indberetningsdata for virksomhedens skattebehandlere og compliance-medarbejdere.

Opsummering

Problem

Skattevirksomheden håndterer skatteyderdata, dokumenter, beregninger og indberetningsdata gennem fragmenterede trin.

Løsning

Løsningen blev ét sikkert arbejdsområde til skatteindberetning med guidet dataindsamling, beregninger, GST-validering, udarbejdelse af angivelser og compliance-opfølgning.

Resultat

Softwaren er udviklet til at reducere manuelt skattearbejde, gentagne kontroller og omarbejde for virksomheden.

Kundehistorie

Kunden er en skattevirksomhed fra Slovakiet. Den hjælper skatteydere og virksomheder med indkomstskatteangivelser, GST-relateret indberetning, dokumenter og compliance-data.

Virksomheden indsamler skatteydernes svar, indberetningsdata og bilag og udarbejder derefter beregninger, angivelser og indberetningsdata.

Anmodningen var enkel: Saml guidet dataindsamling, dokumentindsamling og skatteberegninger i ét sikkert system. GST-validering, generering af angivelser og indberetningsdata var også nødvendigt.

Løsningen blev udformet som sammenkoblede arbejdsområder til indberetningsstatus, guidet forberedelse, dokumentbehandling, GST-afstemning og administratoropfølgning.

Kunden bad om

  1. Præcis beregning af skattebeløb, fradrag, tilbagebetalinger, renter og gebyrer ved for sen indberetning
  2. Generering af angivelser, oversigter, GST-output, PDF-filer, rapporter og eksporter
  3. Beskyttelse af konti, dokumenter og skattedata med sikre adgangskontroller
  4. Guidning af brugere gennem skatteydernes svar, indberetningsdata og bilag

Hvorfor standardsoftware ikke passede

Standardsoftware til freelanceskat fokuserer på udgifter, fradrag, estimater og skattebetalinger, mens generel skattesoftware primært guider privatpersoner eller små virksomheder gennem indberetningen. Platforme til praksisstyring dækker virksomhedens drift, men kunden havde brug for ét system, der kombinerede guidet dataindsamling, GST-validering og indkomstskatteberegninger. Det skulle også håndtere myndighedskompatible filer, indberetningsdata, klientarbejde og rollebaseret adgang.

Projektoversigt

Løsningen blev designet omkring et indberetningsdashboard, der samler skatteopgaver, frister, skatteforpligtelser og dokumentadgang ét sted. Separate indgange fører til indkomstskatte- og GST-indberetning.

Til guidet forberedelse blev der oprettet et trin-for-trin-spørgeskema med felter til indkomst og fradrag, valideringsmeddelelser og et panel til skatteberegning. Systemet genererer indkomstskatteangivelser og skatteoversigter ud fra de indsamlede oplysninger.

Dokumentbehandling blev implementeret til PDF-, JPG- og Excel-filer samt fakturaer og kvitteringer. Beskyttet adgang, dokumentetiketter og udtræksresultater holder bilag knyttet til den relevante indberetning.

GST-arbejdsområdet importerer portal-, salgs- og købsdata, validerer poster og understøtter GSTR-1- og GSTR-3B-output. Et afstemningspanel sammenligner GSTR-2A- eller GSTR-2B-data med købsoplysninger og beregninger af inputskattekredit.

Der blev lagt særlig vægt på administratorarbejdet: klient- og enhedsdata, rollebaseret adgang og compliance-opgaver er samlet i én kø. Rapporter, kvitteringer og indberetningsstatusser fuldender opfølgningsvisningen.

Regnskabs- og betalingsforbindelser kan tilføjes, når arbejdsgangen kræver det.

Vigtige leverede funktioner

  • Guidet forberedelse af indkomstskatteangivelser
  • Validering af GST-data og indberetningsoutput
  • Beregning af skatteforpligtelser, tilbagebetalinger, renter og gebyrer ved for sen betaling
  • Upload, mærkning og udtræk af dokumenter
  • Afstemning af GSTR-2A og GSTR-2B
  • Myndighedskompatible JSON- og XML-filer
  • Indberetningsstatusser, frister og påmindelser
  • Rollebaseret adgang og beskyttede dokumenter
  • Håndtering af kvitteringer og indberetningsdata

Kan tilføjes

+ AI-assistance til skatteresearch + Konsultationer og tilbud + Abonnementer og kvitteringer + Compliance-opfølgning + Håndtering af meddelelser + Regnskabsimport + Betalingsarbejdsgange

Hvem kan ellers bruge denne løsning

Disse virksomheder har lignende opgaver med indberetning og dokumenter, og den samme løsning kan tilpasses deres regler.

Et regnskabsfirma

Opgave Virksomheden udarbejder angivelser, håndterer klientdokumenter og følger indberetningsforpligtelser.
Sådan hjælper løsningen Løsningen samler guidet dataindsamling, beregninger, dokumenter, rapporter og indberetningsdata i ét arbejdsområde.

En intern skatteafdeling

Opgave Virksomheden håndterer skatteaktiviteter, dokumenter og compliance-opgaver på tværs af enheder.
Sådan hjælper løsningen Løsningen giver adgang til enhedsdata, rollebaseret adgang, indberetningsstatusser, meddelelser, rapporter og kvitteringer.

En mindre e-handelsforhandler

Opgave Virksomheden håndterer GST-data, salgsdata, købsdata og forberedelse af angivelser.
Sådan hjælper løsningen Løsningen validerer GST-data, forbereder output og understøtter afstemning med beregninger af inputskattekredit.

Teknologisk stack

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Applikations- og filarbejdsgange

Denne sproggruppe understøtter webapplikationen, CSV-behandling og XML-generering.

Python

Skatte- og dokumentbehandling

Python understøtter dokumentudtræk, PDF-håndtering, regnskabsforbindelser og API-tjenester.

PHP

Serverkomponenter

PHP er tilgængeligt til serversideprojektkomponenter, hvor det er nødvendigt.

jspdf

Opret PDF-filer

jspdf opretter PDF-dokumenter ud fra JavaScript-data.

pymupdf

Udtræk oplysninger fra PDF

pymupdf udtrækker og behandler oplysninger fra PDF-dokumenter.

csv-parse

Læs CSV-data

csv-parse læser CSV-data til indberetning og regnskab.

xmlbuilder

Opbyg XML-angivelser

xmlbuilder opretter myndighedskompatibelt XML-output.

fastapi

Tilbyd skatte-API'er

fastapi leverer API-endepunkter til strukturerede skatte- og compliancedata.

PDF, JPG and Excel

Gem bilag

Disse formater indeholder uploadede skattedokumenter, fakturaer, kvitteringer og regneark.

JSON and XML

Udveksl indberetningsdata

Disse formater indeholder myndighedskompatible angivelsesfiler og strukturerede skattedata.

Integrationer

Xero

Løsningen kan udveksle regnskabsdata med Xero via pyxero (et Python-bibliotek til adgang til Xeros regnskabs-API).

QuickBooks Online

Løsningen kan oprette forbindelse til QuickBooks Online via dets SDK til regnskabs-API'en.

Government tax systems

Elektroniske indberetningsarbejdsgange sender angivelsesoutput og gemmer acceptkoder, afvisningskoder, kvitteringer og indberetningsdata, når den nødvendige forbindelse er tilgængelig.

Razorpay

Razorpay understøtter betalings- og abonnementsarbejdsgange, hvor det er nødvendigt.

Resultatet

Et tydeligt udgangspunkt for hver indberetning

Indberetningsdashboardet giver virksomheden et samlet overblik over skattearbejdet. Indberetningsstatusser, skatteforpligtelser, frister, påmindelser og dokumentadgang vises sammen med indgangene til indkomstskat og GST.

Kundens team kan se, hvilke oplysninger der er tilgængelige, og hvilken indberetningsvej der kræver opmærksomhed, uden at skifte mellem separate arbejdsområder.

Sådan fungerer det

  1. Dashboardet viser kort med indberetningsstatus, skatteforpligtelser, frister og påmindelser.
  2. Dashboardet viser indgange til indkomstskatte- og GST-indberetning.
  3. Dashboardet viser uploadede dokumenter og skatteydernes indberetningsdata.
  • Oversigt over skatteforpligtelser
  • Liste over frister og påmindelser
  • Adgang til dokumentupload
Indberetningsdashboard med skatteopgaver

Indberetningsdashboard med skatteopgaver

Funktioner på denne skærm
Dashboard til skatteindberetning Beregn skatteforpligtelse Indiske GST-angivelser Upload dokumenter

Guidet forberedelse før generering af angivelsen

Forberedelsesskærmen omdanner skatteyderoplysninger til en struktureret indberetningsproces. Indkomst, fradrag, valideringsresultater og beregnede beløb forbliver samlet, før angivelsen genereres.

Skatteberegningspanelet viser oplysninger om skatteforpligtelse, tilbagebetaling og renter, mens systemet kontrollerer de indsamlede svar og indberetningsdata.

Sådan fungerer det

  1. Spørgeskemaet viser skatteydernes svar samt oplysninger om indkomst og fradrag.
  2. Valideringsmodulet viser valideringsresultater for indberetningsfelterne.
  3. Beregningspanelet viser skatteforpligtelse, tilbagebetaling og renter før generering af angivelsen.
  • Trin-for-trin-spørgeskema
  • Valideringsmeddelelser
  • Handling til generering af angivelse
Tip: Forberedelsesflowet holder beregningerne ved siden af de oplysninger, der bruges til at udarbejde dem.
Guidet forberedelse af selvangivelse

Guidet forberedelse af selvangivelse

Funktioner på denne skærm
Beregn skatteforpligtelse Generer indkomstskatteangivelser

Bilag forbliver knyttet til indberetningen

Dokumentarbejdsområdet organiserer PDF-, JPG- og Excel-filer sammen med fakturaer og kvitteringer. Etiketter og uploadstatus gør dokumentsættet lettere at gennemgå.

Udtræksresultater omdanner understøttede dokumenter til skatteoplysninger, der kan bruges i indberetningsprocessen, mens beskyttet adgang begrænser dokumenternes synlighed efter rolle.

Sådan fungerer det

  1. Dokumentmodulet viser PDF-, JPG-, Excel- og scannede dokumenter med type og uploadstatus.
  2. Udtræksmodulet læser oplysninger fra fakturaer, kvitteringer og understøttede dokumenter.
  3. Beskyttet dokumentadgang kontrollerer adgangen til gemte filer og udtrukne skatteoplysninger.
  • Etiketter for dokumenttyper
  • Uploadstatus
  • Udtræksresultater
Bemærk: Beskyttet dokumentadgang understøtter separate roller for skatteydere, behandlere, medarbejdere og administratorer.
Indsamling og behandling af dokumenter

Indsamling og behandling af dokumenter

Funktioner på denne skærm
Upload dokumenter Dataudtræk

GST-poster kontrolleres før indberetningsoutput

GST-arbejdsområdet samler importerede data, validering og afstemning i ét gennemgangsområde. GSTR-1- og GSTR-3B-output vises sammen med de poster, der bruges til at udarbejde dem.

Afstemningspanelet sammenligner GSTR-2A- eller GSTR-2B-data med købsoplysninger og beregninger af inputskattekredit, mens meddelelser om manglende fakturaer peger på poster, der kræver opmærksomhed.

Sådan fungerer det

  1. Arbejdsområdet viser importerede GST-portaldata samt salgs- og købsdata i en tabel.
  2. Valideringsmodulet viser valideringsstatus og GST-indberetningsdata.
  3. Afstemningspanelet sammenligner GSTR-2A- eller GSTR-2B-data med beregninger af inputskattekredit.
  • Handlinger til GSTR-1- og GSTR-3B-output
  • Meddelelser om manglende fakturaer
  • GST JSON- og Excel-eksporter
Arbejdsområde til GST-validering og afstemning

Arbejdsområde til GST-validering og afstemning

Funktioner på denne skærm
Validér GST-data automatisk Hent GST-data automatisk Afstem GSTR-2B Indiske GST-angivelser

Administratorer holder klienternes indberetninger i gang

Administratorkøen giver virksomheden et fælles overblik over klienter, enheder, meddelelser og compliance-opgaver. Filtre gør det lettere at gennemgå indberetningsstatusser og opfølgningsarbejde.

Rapporter, kvitteringer og indberetningsdata er tilgængelige i administratorkøen til opfølgning.

Sådan fungerer det

  1. Køen viser brugerkonti, klientprofiler, indberetningsstatusser og compliance-opgaver.
  2. Området for meddelelser og opgaver viser indkomstskattemeddelelser og opfølgningsarbejde.
  3. Rapport- og kvitteringsmodulerne genererer MIS-rapporter og viser indberetningskvitteringer.
  • Rollebaserede adgangskontroller
  • Filtre for indberetningsstatus
  • Panel til kvitteringer og indberetningsdata
Administratorens kø til indberetning og compliance

Administratorens kø til indberetning og compliance

Funktioner på denne skærm
Generer rapporter til analyse Download kvitteringer

Hvad løsningen giver

Med denne løsning kan skattevirksomheden:

  • Guide skatteydere og behandlere gennem indkomstskatte- og GST-indberetninger
  • Beregne forpligtelser, fradrag, tilbagebetalinger, renter og gebyrer ved for sen betaling
  • Indsamle, beskytte, mærke og behandle bilag
  • Validere GST-poster og afstemme købsdata med GST-oplysninger
  • Generere angivelser, oversigter, PDF-filer, rapporter og myndighedskompatible filer
  • Følge frister, meddelelser, opgaver, kvitteringer og indberetningsdata

Kan standardløsninger klare opgaven?

Før designet blev opgaven sammenlignet med standardprodukter ud fra deres egne beskrivelser.

Det kunden har brug for Skattesoftware til freelancere Found, Keeper, SnapTax Software til skatteforberedelse H&R Block, FreeTaxUSA, Trimestre Platforme til praksisstyring Bonsai Skræddersyet løsning
Beregne skat og indberetningsbeløb —
Generere angivelser og skattefiler — —
Beskytte data og dokumenter — delvist —
Guide indsamling af skatteyderoplysninger — —
Passe til kundens egne regler: trin, roller og rapporter — — delvist
Alle trin samlet ét sted — — —
Ingen manuelle trin mellem programmer delvist delvist —

Ud fra produkternes og kategoriernes offentlige beskrivelser.

Standardprodukter dækker dele af opgaven: Skatteværktøjer til freelancere fokuserer på estimater og fradrag, skattesoftware guider indberetningen, og praksisplatforme organiserer driften.

Et standardprodukt er tilstrækkeligt, når der kun er brug for én af disse dele. Denne kunde havde brug for sin egen software, fordi indberetning, GST-afstemning, dokumenter, complianceregler og rollespecifikke opgaver skulle fungere samlet ét sted med færre manuelle trin.

Til sidst

Resultatet blev et skattearbejdsområde, der er udviklet til at fjerne manuelt arbejde på vejen fra skatteyderoplysninger og dokumenter til færdige angivelser og compliance-data.

FAQ

Overvejer du at bygge et lignende system? Læs svarene nedenfor for at se, hvordan guidet indberetning, dokumentbehandling, integrationer og compliance-moduler kan fungere sammen.