Opsummering
Skattevirksomheden håndterer skatteyderdata, dokumenter, beregninger og indberetningsdata gennem fragmenterede trin.
Løsningen blev ét sikkert arbejdsområde til skatteindberetning med guidet dataindsamling, beregninger, GST-validering, udarbejdelse af angivelser og compliance-opfølgning.
Softwaren er udviklet til at reducere manuelt skattearbejde, gentagne kontroller og omarbejde for virksomheden.
Kundehistorie
Kunden er en skattevirksomhed fra Slovakiet. Den hjælper skatteydere og virksomheder med indkomstskatteangivelser, GST-relateret indberetning, dokumenter og compliance-data.
Virksomheden indsamler skatteydernes svar, indberetningsdata og bilag og udarbejder derefter beregninger, angivelser og indberetningsdata.
Anmodningen var enkel: Saml guidet dataindsamling, dokumentindsamling og skatteberegninger i ét sikkert system. GST-validering, generering af angivelser og indberetningsdata var også nødvendigt.
Løsningen blev udformet som sammenkoblede arbejdsområder til indberetningsstatus, guidet forberedelse, dokumentbehandling, GST-afstemning og administratoropfølgning.
Kunden bad om
- Præcis beregning af skattebeløb, fradrag, tilbagebetalinger, renter og gebyrer ved for sen indberetning
- Generering af angivelser, oversigter, GST-output, PDF-filer, rapporter og eksporter
- Beskyttelse af konti, dokumenter og skattedata med sikre adgangskontroller
- Guidning af brugere gennem skatteydernes svar, indberetningsdata og bilag
Hvorfor standardsoftware ikke passede
Standardsoftware til freelanceskat fokuserer på udgifter, fradrag, estimater og skattebetalinger, mens generel skattesoftware primært guider privatpersoner eller små virksomheder gennem indberetningen. Platforme til praksisstyring dækker virksomhedens drift, men kunden havde brug for ét system, der kombinerede guidet dataindsamling, GST-validering og indkomstskatteberegninger. Det skulle også håndtere myndighedskompatible filer, indberetningsdata, klientarbejde og rollebaseret adgang.
Projektoversigt
Løsningen blev designet omkring et indberetningsdashboard, der samler skatteopgaver, frister, skatteforpligtelser og dokumentadgang ét sted. Separate indgange fører til indkomstskatte- og GST-indberetning.
Til guidet forberedelse blev der oprettet et trin-for-trin-spørgeskema med felter til indkomst og fradrag, valideringsmeddelelser og et panel til skatteberegning. Systemet genererer indkomstskatteangivelser og skatteoversigter ud fra de indsamlede oplysninger.
Dokumentbehandling blev implementeret til PDF-, JPG- og Excel-filer samt fakturaer og kvitteringer. Beskyttet adgang, dokumentetiketter og udtræksresultater holder bilag knyttet til den relevante indberetning.
GST-arbejdsområdet importerer portal-, salgs- og købsdata, validerer poster og understøtter GSTR-1- og GSTR-3B-output. Et afstemningspanel sammenligner GSTR-2A- eller GSTR-2B-data med købsoplysninger og beregninger af inputskattekredit.
Der blev lagt særlig vægt på administratorarbejdet: klient- og enhedsdata, rollebaseret adgang og compliance-opgaver er samlet i én kø. Rapporter, kvitteringer og indberetningsstatusser fuldender opfølgningsvisningen.
Regnskabs- og betalingsforbindelser kan tilføjes, når arbejdsgangen kræver det.
Vigtige leverede funktioner
- Guidet forberedelse af indkomstskatteangivelser
- Validering af GST-data og indberetningsoutput
- Beregning af skatteforpligtelser, tilbagebetalinger, renter og gebyrer ved for sen betaling
- Upload, mærkning og udtræk af dokumenter
- Afstemning af GSTR-2A og GSTR-2B
- Myndighedskompatible JSON- og XML-filer
- Indberetningsstatusser, frister og påmindelser
- Rollebaseret adgang og beskyttede dokumenter
- Håndtering af kvitteringer og indberetningsdata