Power Automate-workflowautomatisering til Microsoft 365

Anmodninger bevæger sig gennem synlige godkendelsestrin

Arbejdsområdet til anmodninger og godkendelser giver virksomheden ét sted, hvor en anmodning kan indsendes, og godkendelsesstatus kan følges. Godkendelsesbeslutninger og resultater forbliver knyttet til anmodningen i stedet for at blive håndteret som separate beskeder.

Den trinbaserede struktur understøtter kundens egne godkendelsesregler og gør det lettere at gennemgå den aktuelle processtatus.

Sådan fungerer det

1. Anmodningsformularen indeholder anmodningsfelterne og registrerer de indsendte oplysninger.
2. Power Automate fører anmodningen gennem de konfigurerede godkendelsestrin og registrerer beslutninger og resultater.
3. Området for workflowstatus viser den aktuelle status og sender notifikationer til interessenter, når workflowhændelser opstår.

• Sekventielle godkendelsestrin
• Rollebaserede godkendelsesbeslutninger
• Registrering af workflowresultater

Dokumenter og SharePoint-poster forbliver forbundne

SharePoint-arbejdsområdet samler listeposter, dokumenter, godkendelsesresultater og opdateret indhold. Automatisering af dokumentworkflows holder dokumentgodkendelser og opdateringer af poster som en del af samme proces.

SharePoint-indhold forbliver en del af godkendelsesprocessen i stedet for at være en separat manuel opgave.

Sådan fungerer det

1. SharePoint-listevisningen viser data fra SharePoint-listen.
2. Dokumentbiblioteket gemmer dokumenter og viser handlinger til dokumentgodkendelse.
3. Formularen til opdatering af poster skriver opdaterede poster og indholdsstatus til SharePoint.

• SharePoint-listedata
• Handlinger til dokumentgodkendelse
• Opdateret indholdsstatus

Tip: SharePoint-indhold forbliver en del af godkendelsesprocessen i stedet for at være en separat manuel opgave.

Tildelte opgaver og workflowadvarsler er synlige

Dashboardet til opgaver og notifikationer giver driftsledere direkte overblik over tildelte opgaver, forfaldsdatoer, påmindelser og advarsler. Opgavetildelinger og procesudløsere vises sammen med workflowstatus.

Det hjælper virksomheden med at knytte den daglige driftskommunikation til det arbejde, der udløste den.

Sådan fungerer det

1. Opgavelisten viser opgavetildelinger og deres workflowstatus.
2. Felterne for ansvarlig og forfaldsdato knytter hver opgave til den ansvarlige person og tidspunktet.
3. Notifikationsfeedet registrerer notifikationer, påmindelser og advarsler, der genereres af procesudløsere.

• Opgavetildelinger
• Forfaldsdatoer
• Status for påmindelser og advarsler

Det er lettere at gennemgå driftsaktivitet

Rapporteringsskærmen samler godkendte data, workflowresultater, rapporter og analyser i én visning. Interaktive rapporter og dashboardfelter understøtter driftsgennemgang uden manuel genopbygning af oplysningerne.

Dataopdatering holder rapporteringsvisningen på linje med de tilgængelige workflowresultater.

Sådan fungerer det

1. Rapportfiltrene bruger godkendte data og workflowresultater til at definere rapportvisningen.
2. Det interaktive rapportområde viser rapporter og analyser.
3. Dashboardfelterne viser dashboarddata, efter opdateringsfunktionen har opdateret dem.

• Rapportfiltre
• Interaktivt rapportområde
• Opdatering af dashboarddata

Bemærk: Power BI kan modtage datasætrækker, oprette push-datasæt og opdatere datasæt til dette rapporteringslag.