PROJEKT

Excel-automatisering og cloudbaseret forretningsprocesstyring til B2B-drift

Automatisering af Google Sheets, Integration med Google Drive, Dokumentgenerering, Oprettelse af e-mailkladder, Beregning af lønsomhed pr. aftale, Udvikling af brugerflade til lagerstyring, Design af regnearksbaseret brugerflade, Projektsupport og iteration

  • Branche: Forretningsprocesstyring
  • Letland Placering: Letland
  • Leveringstid: 7 uger
  • Teknologier: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Bedømmelse: 5/5
2 måneder

Projektoversigt

2410 udviklede et cloudbaseret system til automatisering af forretningsprocesser for Altion SIA ved hjælp af Google Regneark.

Løsningen omfattede værktøjer til styring af logistik, generering af fakturadokumenter, betalingsopfølgning og automatisk underretning af kunder.

Der blev også implementeret et lagerstyringsmodul, som muliggjorde lageroverblik i realtid og fremtidige prognoser.

Systemet reducerede manuelt arbejde betydeligt, øgede datanøjagtigheden og samlede driften i et samlet digitalt miljø.

Altion var tilfreds med de automatiserede værktøjers fleksibilitet og anvendelighed. Muligheden for at redigere automatiske poster, anvende filtre og tilpasse arbejdsgange blev især værdsat. 2410 reagerede hurtigt på feedback og tilpassede løbende systemet til de skiftende behov. Selvom projektet blev sat på pause på grund af et strategisk skifte i virksomheden, forbedrede de færdige dele driftseffektiviteten betydeligt.

- Alexander, Altion SIA

Vigtigste leverede funktioner

  • Automatisk generering af fakturaer og dokumenter
  • Hierarkisk mappeoprettelse i Google Drive
  • E-mailpåmindelsessystem til forfaldne betalinger
  • Beregner af aftalelønsomhed baseret på fakturaer og udgifter
  • Opsummerede tabeller over kreditorer og debitorer
  • Lagerstyring med opdateringer i realtid
  • Redigerbare automatiske værdier og fleksible muligheder for brugerinput

Skærmbilleder

Oversigt over lagertabel med lageropfølgning i realtid, designet til at afspejle kundens interne model.

Oversigt over lagertabel med lageropfølgning i realtid, designet til at afspejle kundens interne model.

Teknologier

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress