PROJEKT

AI-automatisering til sammenkoblede forretningsworkflows

Udvikling af specialsoftware, Design af AI-agenter, Workflowautomatisering, API- og webhook-integration, CRM-integration, Dokument- og vidensbehandling, Workflows med menneskelig godkendelse, Workflowdokumentation

  • Branche: Forretningsservice
  • Letland Placering: Letland
  • Leveringstid: 16 uger
  • Teknologier: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ måneder

Denne kunde bruger tid på at forbinde AI-agenter, kundedata, API'er og forretningssoftware til produktionsworkflows. Løsningen er AI-automatiseringssoftware til bureauet: Den modtager forretningsdata, beskeder og filer. Den returnerer workflowbeslutninger, strukturerede resultater og udførte opgaver for bureauets erhvervskunder, hvilket hjælper med at reducere manuelt arbejde.

Opsummering

Problem

Bureauet bruger tid på at forbinde AI-agenter, forretningssystemer, data og manuelle godkendelsestrin på tværs af separate værktøjer.

Løsning

Løsningen blev en modulær platform til opbygning af agenter, forbindelse af tjenester, behandling af oplysninger og overvågning af workflows med flere trin.

Resultat

Platformen er udviklet til at reducere manuelt arbejde og dobbeltarbejde fra modtagelse af forretningsdata til en afsluttet opgave.

Kundehistorie

Kunden er et AI-automatiseringsbureau fra Letland. Det skaber produktionsworkflows for erhvervskunder og forbinder deres CRM-, salgs- og supportarbejde.

Bureauet arbejder med API'er, webhooks, databaser og forretningsapplikationer. Manuelle trin mellem systemer koster tid, især når et workflow kræver en beslutning, en skriveaktiveret opdatering eller menneskelig gennemgang.

Opgaven var at bygge AI-agenter og workflows med flere trin, som udfører forretningsopgaver, bruger eksterne værktøjer, træffer beslutninger og reducerer manuel indblanding. Bureauet havde også brug for forankrede svar baseret på kundens viden og forbundne forretningsdata.

Løsningen blev opdelt i separate moduler. Workflowdesign, udførelsesovervågning og AI-gennemgang fik hver sin tydelige plads.

Godkendelsespunkter, fejlhåndtering, datakortlægning og materialer til overdragelse gjorde hvert kundeworkflow overskueligt.

Kunden bad om

  1. At bygge AI-agenter og workflows til forretningsopgaver og beslutninger
  2. At forbinde API'er, webhooks, CRM-systemer, databaser og forretningsapplikationer
  3. At behandle dokumenter, beskeder, filer og vidensbaser
  4. At bruge LLM'er, RAG, vektordatabaser og viden til forankrede resultater

Hvorfor standardsoftware ikke passede

Standardprodukter dækker dele af opgaven: værktøjer til agentintegration forbinder AI med forretningssoftware, mens platforme til virksomhedsautomatisering håndterer ældre applikationer. Andre produkter fokuserer på administration af marketingbureauer eller specialiserede markedspladser. Den nødvendige løsning kombinerer forretningssystemer, AI-agenter, beslutninger med flere trin, overvågning, menneskelig gennemgang og dokumentation til overdragelse.

Projektoversigt

Løsningen blev designet omkring en visuel workflowbygger, hvor bureauet opretter AI-agenter, tilføjer forretningsregler og forbinder værktøjer. API-input og godkendelsespunkter forbliver synlige i samme design.

Til håndtering af igangværende arbejde blev der leveret et overvågningsmodul til udførelseshistorik, workflowstatus og advarsler. Logfiler og gendannelseskontroller giver bureauet et tydeligt sted at undersøge fejl.

AI-assistenten forbinder brugerforespørgsler med hentet viden og producerer strukturerede output. Følsomme eller usikre sager sendes til en kø for manuel gennemgang, mens godkendte handlinger fortsætter gennem de forbundne systemer.

Der blev lagt særlig vægt på integrationsarbejdet. API'er, webhooks og CRM-poster knyttes til workflowtrin.

Databaseposter og JSON-felter understøtter dataudveksling, med forhåndsvisning af skrivehandlinger, før oplysninger sendes tilbage til en forretningsplatform.

Løsningen omfatter også workflowdiagrammer og arkitekturbeskrivelser. Vejledning til opsætning, vedligeholdelse, fejlfinding og promptmateriale hjælper bureauet med at drive og overdrage hvert workflow.

Vigtigste leverede funktioner

  • Visuel AI-workflowbygger
  • Konfiguration af AI-agent
  • Forbindelser til værktøjer og API'er
  • Beslutnings- og menneskelige godkendelsestrin
  • Historik over workflowudførelser
  • Fejladvarsler og gendannelseskontroller
  • AI-assistent med hentet viden
  • Datakortlægning for CRM og databaser
  • Forhåndsvisning af skrivehandlinger
  • Workflowdokumentation og overdragelse

Kan tilføjes

+ Chatbots til kunder + Stemmeagenter + Beskedautomatisering + Flows til kvalificering af leads + Tidsbestilling + Automatisering af opsøgende kontakt og opfølgning + Yderligere moduler til kundeworkflows

Hvem kan ellers bruge denne løsning

Disse virksomheder har en lignende opgave, og den samme løsning kan tilpasses til at forbinde deres data, værktøjer, AI-agenter og driftsprocesser.

En virksomhed inden for forretningsservice

Opgave Den forbinder salgs-, support-, finans-, HR- eller projektstyringsopgaver på tværs af separate platforme.
Sådan hjælper løsningen Løsningen samler disse systemer i overvågede workflows med AI-beslutninger, strukturerede resultater og godkendelsestrin.

En organisation, der bygger en AI-drevet SaaS-platform

Opgave Den har brug for, at agenter, forretningsdata, API'er og videnskilder arbejder sammen i produktet.
Sådan hjælper løsningen Løsningen leverer workflowdesign, integrationer, forankrede svar, udførelsesovervågning og dokumentation.

En virksomhed, der automatiserer kundekommunikation

Opgave Den behandler kundebeskeder, leadoplysninger, tidsbestillinger og opfølgende handlinger.
Sådan hjælper løsningen Løsningen forbinder kommunikationsdata med AI-assistance, CRM-opdateringer, routing og menneskelig gennemgang.

Teknologier

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Applikation og integrationer

Dette sprog understøtter workflowgrænsefladen, agentforbindelser, webhooks og API-integrationer.

Python

Agenter og databehandling

Dette sprog understøtter AI-workflowlogik, datahåndtering, CRM-forbindelser og dokumentationsværktøjer.

PHP

Forbindelser til forretningssystemer

Dette sprog understøtter udvalgte CRM-, webhook-, Google- og workflowtjenesteforbindelser.

@graph8/sdk

CRM- og salgshandlinger

Dette SDK forbinder CRM, berigelse, sekvenser, kampagner og B2B-salgssporing.

dynamics365crm-python

Dynamics CRM-integration

Denne Python API-wrapper udveksler poster med Dynamics 365 CRM.

zohocrmsdk8-0

Zoho CRM-integration

Dette SDK forbinder workflowtrin med Zoho CRM version 8-API'er.

svix

Levering via webhook

Dette bibliotek sender og verificerer webhookhændelser mellem forbundne tjenester.

django-anymail

E-mail og webhooks

Dette bibliotek forbinder e-mailbackends og webhookhændelser fra understøttede e-mailtjenester.

n8nc

Styring af N8n-workflows

Dette kommandolinjeværktøj synkroniserer og administrerer n8n-workflows.

JSON

Struktureret dataudveksling

JSON indeholder kortlagte felter, workflowinput, output og systemsvar.

Integrationer

CRM systems

Løsningen læser CRM-poster og sender skriveaktiverede opdateringer via forbundne CRM-API'er.

Webhooks

Webhooks sender hændelser og workflowinput ind i automatiseringsplatformen og returnerer workflowhændelser til andre tjenester.

Databases

Databaseposter leverer workflowdata og modtager strukturerede output, hvor det er konfigureret.

Google Drive and Google Sheets

Løsningen udveksler dokumenter og regnearksdata med Google Workspace-tjenester.

Email services

E-mailforbindelser bringer beskeder og vedhæftninger ind i workflows.

n8n

Løsningen udløser, synkroniserer og sporer n8n-workflows via API- og webhookforbindelser.

Resultatet

Design workflows med agenter og godkendelser

Workflowbyggeren giver bureauet ét sted til at forme AI-agenter og deres handlinger med flere trin.

Lærredet understøtter også redigering, når et kundeworkflow ændres, mens agentkonfigurationen holder opgaveinstruktioner og workflowhandlinger tydelige.

Sådan fungerer det

  1. Workflowlærredet viser AI-agenttrin, handlinger, beslutninger og godkendelsestrin.
  2. Agentkonfigurationen indeholder opgaveinstruktioner og forretningsregler.
  3. Værktøjs- og API-kontroller forbinder input og workflowhandlinger.
  • Opret og rediger AI-automatiseringsworkflows
  • Tilføj godkendelsestrin til usikre eller følsomme beslutninger
Tip: Godkendelsespunkter lader kundeteamet træffe udvalgte beslutninger, når automatisering alene ikke er passende.
Workflowbygger og agentindstillinger

Workflowbygger og agentindstillinger

Funktioner på denne skærm
Design AI-automatiseringsworkflows Opret AI-agenter Backend-API-integration Rediger workflows

Se fejl, før de afbryder arbejdet

Overvågningsskærmen giver bureauet et tydeligt overblik over kørende workflows, afsluttede opgaver, fejl og advarsler. Udførelseshistorik og logfiler viser de oplysninger, der er nødvendige for at undersøge et problem.

Fejldetaljer og gendannelseskontroller giver bureauet ét sted at undersøge et workflowproblem.

Sådan fungerer det

  1. Udførelseslisten viser workflowinput, statusser, afsluttede opgaver og beslutninger.
  2. Udførelsesloggen viser logfiler, fejlrapporter og fejladvarsler.
  3. Gendannelseskontrollen giver mulighed for at genprøve eller gendanne mislykkede udførelser.
  • Gennemgå udførelseshistorik
  • Undersøg fejldetaljer og advarsler
  • Følg workflowbeslutninger
Bemærk: Overvågningen opbevarer fejloplysninger sammen med den workflowudførelse, der skabte dem.
Overvågning af workflowudførelse

Overvågning af workflowudførelse

Funktioner på denne skærm
Overvåg workflows for fejl

Gennemgå forankrede svar og følsomme handlinger

AI-assistenten kombinerer hentet viden med brugerforespørgsler og returnerer svar eller strukturerede resultater. Gennemgangskøen adskiller sager, der kræver en persons beslutning, fra rutinemæssige workflowresultater.

Det giver bureauet en kontrolleret måde at håndtere supportopgaver, kundeviden og handlinger, der kræver godkendelse.

Sådan fungerer det

  1. Samtalepanelet viser brugerforespørgsler og AI-svar.
  2. Området med hentet viden viser vidensbaseindholdet, der blev brugt til svaret.
  3. Gennemgangskøen viser godkendelsesanmodninger med kontroller til godkendelse eller afvisning.
  • Forhåndsvis strukturerede output
  • Send udvalgte sager til manuel gennemgang
AI-assistent og gennemgangskø

AI-assistent og gennemgangskø

Funktioner på denne skærm
AI-integration Automatisér supportopgaver

Kortlæg data mellem forretningssystemer

Integrationsskærmen forbinder API'er, webhooks, CRM-systemer og databaser med workflowtrin. En kortlægningstabel gør indgående felter og workflowoutput lettere at forstå, før en handling opdaterer et forbundet system.

Skærmen viser også de data, der bevæger sig mellem workflowtrin og forbundne systemer.

Sådan fungerer det

  1. Listen over forbundne systemer viser API-, webhook-, CRM- og databaseforbindelser.
  2. Datakortlægningstabellen knytter JSON-felter, CRM-poster og databaseposter til workflowtrin.
  3. Integrationsskærmen viser workflowoutput og data fra forbundne systemer.
  • Kortlæg indgående forretningsdata
  • Gennemgå workflowoutput
Integration og datakortlægning

Integration og datakortlægning

Funktioner på denne skærm
Backend-API-integration Integrér forretningssystemer

Gør driften overskuelig efter overdragelsen

Dokumentationsskærmen gør det færdige workflow til en driftsreference. Den samler workflowdiagram, arkitekturbeskrivelse og opsætningsvejledning.

Vedligeholdelsesinstruktioner, fejlfindingsprocedurer og et bibliotek med prompts og agentinstruktioner hjælper bureauets team med at vedligeholde logikken bag hvert workflow.

Sådan fungerer det

  1. Workflowdiagrammet viser workflowtrin og forbundne systemer.
  2. Arkitekturbeskrivelsen og opsætningsvejledningen viser konfigurationsværdier og driftsinstruktioner.
  3. Vedligeholdelses- og fejlfindingsinstruktionerne viser fejlprocedurer og agentinstruktioner.
  • Dokumentér workflowarkitekturen
  • Saml prompts og agentinstruktioner
Workflowdokumentation og overdragelse

Workflowdokumentation og overdragelse

Funktioner på denne skærm
Dokumentér workflows og træning

Hvad løsningen giver

Med denne løsning kan bureauet:

  • Bygge AI-agenter til specifikke forretningsopgaver
  • Automatisere workflows med flere trin på tværs af forbundne systemer
  • Behandle dokumenter, beskeder, filer og vidensbaseindhold
  • Sende følsomme beslutninger til menneskelig godkendelse
  • Overvåge workflowfejl, advarsler, logfiler og gendannelseshandlinger
  • Overdrage dokumenterede workflows med vejledning til opsætning og fejlfinding

Kunne standardsystemer klare opgaven?

Før designet blev opgaven sammenlignet med standardprodukter ud fra deres egne beskrivelser.

Det kunden har brug for Værktøjer til agentintegration AI-agentintegrationsværktøjer Platforme til virksomhedsautomatisering StitchOps Styresystemer til bureauer Markezy Specialløsning
Bygge agenter og workflows med flere trin delvist —
Forbinde API'er, CRM-systemer og databaser —
Behandle filer og viden delvist delvist —
Forankre resultater i kundens viden delvist — —
Passe til kundens egne regler: trin, roller, rapporter delvist delvist —
Alle trin samlet ét sted — — —
Ingen manuelle trin mellem programmer — — —

Ud fra produkternes og kategoriernes offentlige beskrivelser.

Standardprodukter dækker vigtige dele af agentintegration, virksomhedsautomatisering og bureauarbejde. Et standardprodukt er tilstrækkeligt, når én af disse dele er alt, virksomheden har brug for.

Denne kunde havde brug for sin egen software, fordi de nødvendige agenter, forbundne systemer, forankrede viden, overvågning, menneskelig gennemgang, dokumentation og kundespecifikke regler ikke var samlet ét sted.

Til sidst

Til sidst blev løsningen udviklet til at fjerne manuelt arbejde fra vejen fra en kundeforespørgsel og forretningsdata til et dokumenteret og overvåget workflow.

FAQ

Overvejer du at bygge et lignende system? Læs svarene nedenfor for at se, hvordan AI-agenter, integrationer, databehandling og menneskelig gennemgang kan indgå i én automatiseringsplatform.