PROJEKT

Lagerstyringssoftware til kontrolleret lager og salg

Skræddersyet softwareudvikling, Excel- og VBA-automatisering, Lagerkontrol, Lagerdashboards, Salgsrapportering, Dataimport, Fakturagenerering

  • Branche: Engroshandel
  • Rumænien Placering: Rumænien
  • Leveringstid: 10 uger
  • Teknologier: Microsoft Excel, VBA
3 måneder

Denne kundes distributionsvirksomhed bruger tid på at holde lager-, ordre-, indkøbs-, salgs- og leverandørdata afstemt på tværs af Excel-filer. Lagerstyringssoftwaren samler oplysningerne i én kontrolleret projektmappe. Den modtager lagertransaktioner og importerede filer og giver derefter teamet opdaterede saldi, dashboards og rapporter. Lageransvarlige, lagerpersonale, salgsrepræsentanter og ledere bruger samme datakilde til lagerkontrol og daglige beslutninger.

Oversigt

Problem

Kunden registrerer produkter, salg, indkøb og lager i adskilte filer, hvilket gør opdateringer og rapportering gentagende.

Løsning

Løsningen blev til en kontrolleret Excel- og VBA-projektmappe til lager, ordrer og rapportering.

Resultat

Softwaren er udviklet til at reducere manuelt lagerarbejde og tiden brugt på at udarbejde pålidelige forretningsoplysninger.

Kundehistorie

Kunden er en produktdistributør fra Rumænien. Virksomheden håndterer produkter, salg, indkøb, leverandører og lager i Excel samt kundeordrer og fakturaer.

Det tager tid for teamet at holde saldi opdaterede. Lagerbevægelser, salgsoplysninger og indkøbsdata skal hænge sammen, når produkter modtages, afsendes, udleveres eller returneres.

Ønsket var enkelt: automatisér lageropdateringer fra lagertransaktioner, vis tydelige lager- og salgsresultater, generér rapporter, og importér eksisterende data fra de filer, der allerede bruges.

Løsningen blev udviklet omkring en kontrolleret projektmappe med transaktionsformularer, beskyttede tabeller, dashboards, rapportvisninger og importflows. Ordrebehandling, fakturaer og lageradvarsler blev leveret som forbundne moduler.

Kunden bad om

  1. Opdatér lageret ud fra salg, indkøb, modtagelser, afsendelser, udleveringer og returneringer
  2. Vis dashboards, diagrammer, KPI'er, filtre og trendanalyse
  3. Generér lager-, salgs-, indkøbs-, værdiansættelses- og daglige rapporter
  4. Importér eksisterende data, og opdatér rapporter fra kildefiler

Hvorfor standardsoftware ikke passede

Produkter til lagerautomatisering fokuserer på robotter, automatiserede køretøjer og materialehåndtering, mens denne kunde havde brug for lagertransaktioner, ordrer, fakturaer, import og rapporter i Excel. Den skræddersyede projektmappe understøttede kundens eksisterende måde at håndtere lager, salg, indkøb og leverandøroplysninger på.

Projektoversigt

Løsningen blev udviklet omkring Microsoft Excel med VBA-automatisering, formularer, rullelister og beskyttede tabeller. Det giver distributøren ét kontrolleret sted til lager-, ordre- og leverandøroplysninger.

En skærm til transaktionsregistrering håndterer salg, indkøb og lagerjusteringer. Løbende saldi opdateres ud fra de registrerede transaktioner.

Lagerdashboardet viser aktuelt lager, genbestillingspunkter og markeringer for lav lagerbeholdning. Filtre, udsnit og opdateringsfunktioner holder visningen fokuseret på de nødvendige produkter eller perioder.

Rapportområdet kombinerer pivottabeller, oversigtstabeller og trenddiagrammer. Det dækker salg, indkøb og udsolgte varer med filtre til gennemgang.

Der blev lagt særlig vægt på import og forretningsdokumenter. CSV- og XML-filer kan indlæses i projektmappen, mens fakturaer og oversigter kan klargøres til PDF-eksport eller e-mail.

Leverede nøglefunktioner

  • Automatiske lageropdateringer fra salg, indkøb, modtagelser, afsendelser, udleveringer og returneringer
  • Masseopdatering af produktlager
  • Håndtering af lagerkladdeposteringer
  • Lagerdashboard med markeringer for lav lagerbeholdning og genbestillingspunkter
  • Salgs-, indkøbs-, lager- og udsolgt-rapporter
  • Diagrammer, KPI'er, filtre, udsnit og trendanalyse
  • Behandling af kundeordrer
  • Fakturagenerering med produktdetaljer
  • CSV- og XML-dataimport

Kan tilføjes

+ Analyse af historiske data + Beregning af resultat og tab + Oversigtstabeller til prognoser + PDF-eksport + E-mailnotifikationer + Adgangsbegrænsninger for regneark

Hvem kan ellers bruge denne løsning

Virksomheder med lignende lager- og rapporteringsopgaver kan tilpasse den samme løsning til deres egne data, regler og kildefiler.

Et lager eller varedepot

Opgave Registrerer vareudleveringer, modtagelser, afsendelser og returneringer, mens lagerbeholdningen holdes opdateret.
Sådan hjælper løsningen Løsningen samler transaktioner, lageradvarsler og lagerrapporter i én kontrolleret projektmappe.

En grossist af forbrugerprodukter

Opgave Håndterer produkter, leverandøroplysninger, kundeordrer, indkøb og fakturaer.
Sådan hjælper løsningen Løsningen forbinder lageropdateringer, ordrebehandling, dashboards og rapporter ét sted.
Engrosforhandlere af forbrugerprodukter

En detailbutik

Opgave Har brug for salgs-, lager-, rentabilitets- og genopfyldningsoplysninger fra importerede filer.
Sådan hjælper løsningen Løsningen importerer kildedata og omdanner dem til lagervisninger, advarsler og ledelsesrapporter.
Detailbutikker

Teknologier

Microsoft Excel

Projektmappe og rapportering

Excel indeholder den kontrollerede projektmappe, tabeller, formler, dashboards og rapporter.

VBA

Automatisering af projektmappe

VBA automatiserer formularer, lageropdateringer, beskyttede handlinger og processer i projektmappen.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Filbehandling

JavaScript og TypeScript understøtter parsing og formatering af filer.

Python

Dokument- og dataværktøjer

Python understøtter dokumentkonvertering og behandling af Excel-formler efter behov.

PHP

Import- og eksportværktøjer

PHP-biblioteker understøtter håndtering af CSV- og Excel-filer i forbundne tjenester.

d3-dsv

Læs og skriv CSV

d3-dsv parser og formaterer filer med skilletegn som CSV og TSV.

maatwebsite/excel

Dataudveksling med Excel

maatwebsite/excel importerer og eksporterer Excel- og CSV-data.

CSV

Importér kildedata

CSV-filer indeholder produkt-, lager- eller fakturadata til samling.

XML

Importér strukturerede data

XML-filer indeholder strukturerede kildedata til projektmappen.

Integrationer

Microsoft Excel

Projektmappen udveksler produkt-, lager-, salgs-, indkøbs- og rapportdata via Excel-filer.

ERPNext

En valgfri synkroniseringsfunktion overfører lagerdata til ERPNext.

CSV and XML files

Løsningen importerer og samler lager-, faktura-, beholdnings- og andre forretningsdata fra CSV- og XML-filer.

Email

Fakturaer, oversigter og lageradvarsler kan klargøres til levering via e-mail.

Resultatet

Lagersaldi følger registrerede transaktioner

Den første skærm giver teamet en kontrolleret måde at registrere lagerbevægelser. Salg, indkøb og lagerjusteringer indgår i de lagerdata, der bruges til aktuelle saldi.

Sådan fungerer det

  1. Lagerkladden registrerer produkt- og transaktionsoplysninger.
  2. Mængdefelter gemmer salg, indkøb og lagerbevægelser.
  3. Projektmappen opdaterer løbende saldi ud fra registrerede transaktioner.
  • Masseopdatering af produktlager
  • Felter til kunder, leverandører og indkøbsordrer
Bemærk: Lagerposteringer kan indeholde batchnumre og felter for procestrin, når disse oplysninger indgår i kundens regler.
Registrering af lager og transaktioner

Registrering af lager og transaktioner

Funktioner på denne skærm
Masseopdatering af produktlager Håndtering af lagerkladdeposteringer

Genbestillingsoplysninger er synlige i ét dashboard

Lagerdashboardet samler aktuelt lager, genbestillingspunkter og forhold med lav lagerbeholdning. Lageransvarlige og lagerledere kan fokusere på de produkter, der kræver opmærksomhed.

Diagrammer, filtre og KPI'er viser lagerbevægelser og produktresultater uden at skulle udarbejde en separat lageranalysefil.

Sådan fungerer det

  1. Dashboardet viser aktuelle lagerniveauer, genbestillingspunkter og leverandørrelaterede lageroplysninger.
  2. Lagerdiagrammer viser bevægelser, tendenser og KPI'er for produktresultater.
  3. Markeringer for lav lagerbeholdning og genbestillingslisten fremhæver lagerstatus.
  • Filtre og udsnit
  • Analyse af historiske data
Tip: Opdateringsfunktioner holder dashboardet synkroniseret med de seneste transaktioner og importerede data.
Lagerdashboard med genbestillingsstatus

Lagerdashboard med genbestillingsstatus

Funktioner på denne skærm
Lagerdashboard Følg lagerniveauer Opret advarsler ved lav lagerbeholdning Aktivér analyse af historiske data

Ordrer og fakturaer holdes samlet

Ordrearbejdsområdet forbinder kundeordrer med produktlinjer, priser og betalingsbetingelser. Fakturavisningen klargør produktoplysninger til PDF-eksport eller e-mail.

Sådan fungerer det

  1. Ordrearbejdsområdet gemmer kundeoplysninger, produkter, mængder, priser og betalingsbetingelser.
  2. Ordrestatus og indkøbsordreoplysninger vises sammen med ordredata.
  3. Fakturamodulet klargør produktdetaljer til visning, PDF-eksport og e-mailhandlinger.
  • Formular til kundeoplysninger
  • Produktdetaljer på faktura
Arbejdsområde til ordrer og fakturaer

Arbejdsområde til ordrer og fakturaer

Funktioner på denne skærm
Automatisér ordrebehandling Produktdetaljer på faktura

Rapporter omdanner lagerdata til ledelsesinformation

Rapportskærmen samler salg, indkøb og lager i ét område til gennemgang. Ledere kan sammenligne daglige, ugentlige og månedlige oplysninger med kategori- og datofiltre.

Pivottabeller og oversigtstabeller understøtter rapportering om udsolgte varer, værdiansættelse og resultater fra de samme projektmappedata.

Sådan fungerer det

  1. Oversigtstabeller organiserer daglige, ugentlige og månedlige salgs- og indkøbstal.
  2. Pivottabeller kombinerer lagerbeholdning, udsolgte varer og rentabilitet.
  3. Trenddiagrammer viser salgs- og indkøbsbevægelser efter dato og kategori.
  • Rapporteksport
  • Oplysninger om regionale resultater
Salgs- og lagerrapportering

Salgs- og lagerrapportering

Funktioner på denne skærm
Generér salgsrapporter Generér rapporter til analyse

Hvad løsningen giver

Med denne løsning kan distributøren:

  • Samle lageropdateringer, ordrer, indkøb og leverandørdata i én projektmappe
  • Følge lagerniveauer, genbestillingspunkter og forhold med lav lagerbeholdning
  • Gennemgå salgs-, indkøbs-, rentabilitets- og udsolgt-oplysninger
  • Importere eksisterende kildefiler og opdatere rapporteringen
  • Klargøre kundeordrer, fakturaer og PDF-dokumenter
  • Give forskellige teamroller kontrolleret adgang til projektmappens funktioner

Kan standardløsninger klare opgaven?

Før udviklingen blev opgaven sammenlignet med standardprodukter ud fra deres egne beskrivelser.

Det kunden har brug for Platforme til lagerautomatisering IntraOne WES, AutoStore Controller, Pio Robotsystemer til plukning Voodoo Robotics Wireless Pick-to-Light, Logibot Skræddersyet løsning
Opdatér lageret ud fra forretningstransaktioner — —
Vis dashboards og trendanalyse — —
Generér lager- og salgsrapporter — —
Importér filer og opdatér rapporter — —
Passer til kundens egne regler: trin, roller og rapporter — —
Alle trin ét sted — —
Ingen manuelle trin mellem programmer — —

Baseret på produkternes og kategoriernes offentlige beskrivelser.

Standardprodukter dækker lagerrobotter, automatiseret plukning og koordinering af materialehåndtering.

Til sidst

Resultatet blev et kontrolleret lagerstyringsarbejdsområde, der skal reducere manuelt arbejde mellem kundeordrer, lagertransaktioner, rapporter og leverandørdata.

FAQ

Overvejer du at udvikle et lignende system? Læs svarene nedenfor for at se, hvordan en lagerstyringsprojektmappe kan tilpasses eksisterende filer, roller og rapporteringsregler.

Har du brug for noget lignende? Lad os tale sammen
Eller se flere projekter