Oversigt
Manuel udarbejdelse af tilbud tog for lang tid og var ineffektiv.
En webbaseret beregner automatiserede beregninger og generering af tilbud.
Tiden til udarbejdelse af tilbud blev reduceret fra dage til timer.
Kundehistorie
Certus designer og bygger ventilationssystemer til større byggeprojekter som indkøbscentre og fabrikker. Hvert nyt projekt krævede et skræddersyet tilbud - en tidskrævende opgave, hvor specialister manuelt beregnede arealer og priser ud fra Excel-filer. Det tog op til tre dage pr. tilbud, hvilket gjorde processen dyr og langsom. Certus ønskede at automatisere den.
I tæt samarbejde med 2410 udviklede de en løsning, hvor alle beregninger håndteres automatisk med minimal input. Nu skal projektlederne blot uploade en Excel-fil, hvorefter systemet klarer resten - fra klassificering til et komplet tilbud - klar til download og levering til kunden på blot få timer.
Projektoversigt
2410 udviklede en skræddersyet onlineberegner til CLBK, som producerer industrielle HVAC-systemer. Platformen automatiserer komplekse tekniske beregninger, fremskynder udarbejdelsen af tilbud og eliminerer manuelle fejl.
Brugere uploader strukturerede Excel-filer med HVAC-komponenter. Systemet klassificerer hvert element ved hjælp af nøgleord og geometrisk analyse. Derefter beregner det overfladearealer ud fra elementtypen - kanaler, bøjninger og overgange - ved hjælp af præcise formler. Resultaterne vises i en enkel, interaktiv grænseflade, hvor brugerne kan justere værdier, anvende rabatter og eksportere dokumenter.
Vores tilgang fokuserede på intelligent backend-logik kombineret med færdige UI-komponenter i Material Design for at holde grænsefladen enkel og funktionel. Administratorer kan finjustere koefficienter og pristabeller, så estimaterne bliver nøjagtige. Resultatet er en skalerbar webapplikation på et subdomæne, klar til sikker intern eller ekstern brug.
Denne skræddersyede B2B-beregner effektiviserer hele arbejdsgangen - fra Excel-import til eksport i BRV-format - og forbedrer produktivitet, nøjagtighed og svartid over for kunder. Det er et godt eksempel på, hvordan webværktøjer kan modernisere produktionsplanlægning og tilbudsgivning i industrien.
- Jurijs, CLBK
Vigtigste leverede funktioner
- Excel-import med validering og skabelonstruktur
- Produktklassificering efter nøgleord og geometrityper
- Beregning af overfladeareal med justerbare koefficienter
- Kodegenerering og søgbar database over elementer
- Eksport af tilbud og BRV-fil
- Administrationspanel til koefficientstyring i realtid
- Flersproget brugergrænseflade (russisk, lettisk, engelsk)
- Endelig idriftsættelse på kundens hosting
Teknologier
Resultatet
Hurtigere og smartere arbejdsgang
Efter flere ugers samarbejde modtog Certus en fuldt funktionel B2B-webberegner skræddersyet til HVAC-produktionsbranchen. Den forvandlede en tidligere manuel og tidskrævende proces til et hurtigt, præcist og brugervenligt system.
Onlineberegneren blev implementeret som et webbaseret internt forretningssystem , som hjælper projektledere med at behandle specifikationer og udarbejde tilbud på minutter i stedet for dage.
Bemærk: Tidligere havde ingeniører brug for op til 3 dage til at udarbejde et præcist estimat. Nu tager den samme proces blot få klik.
Sådan fungerer det
- Upload Excel-fil
Projektlederen uploader en Excel-fil med oplistede ventilationskomponenter og specifikationer. - Automatiserede geometriske beregninger
Systemet anvendergeometribaserede algoritmertil at beregne:- Overfladeareal
- Kontaktareal
- Materialebehov
- Visning og tilpasning af data
En dynamisk tabel viser resultaterne og giver brugerne mulighed for at:- Søge efter eller filtrere produkter
- Redigere rabatter
- Anvende panel- og flangetyper
- Markere elementer til eksport
- Generering af tilbud
Brugeren eksporterer en færdigformateret Excel-fil til tilbud, inklusive alle økonomiske og tekniske data.
Matematiske beregninger for hvert element
Ventilationssystemers komponenter har ofte ikke-standardiserede former, hvilket betyder, at der ikke findes én universel formel. Hver elementtype kræver sine egne geometriske formler til beregning af omkreds og overfladeareal.
Denne logik er indbygget direkte i systemet, hvilket sikrer præcision selv ved komplekse former som bøjninger og overgange. På den måde sikrer beregneren nøjagtige materialestimeringer og omkostningsfordelinger.
Forretningsmæssige fordele
- Tidsbesparelse: Generering af tilbud tager nu timer i stedet for dage.
- Færre fejl: Automatiserede beregninger eliminerer manuelle fejl.
- Standardiseret output: Alle estimater følger en ensartet struktur og et ensartet format.
- Søgbart bibliotek: Alle genererede produktkoder gemmes og kan søges frem.
Tip: Koder som
GV30x500x300L1200genereres automatisk og genbruges i andre interne systemer (f.eks. CNC-maskiner og BRV-eksporter).
Skalerbar og vedligeholdelsesvenlig
Platformen er udviklet med
PHP
,
MySQL
og
JS/jQuery
og er:
- Nem at vedligeholde
- Klar til yderligere integrationer
- Sikker til intern brug eller kundevendte scenarier
Administratorer kan opdatere:
- Panel- og flangepriser
- Regler for produktklassificering
- Eksportstruktur og -formatering
Fremtidige muligheder
Denne type onlineestimeringssystem er ikke begrænset til HVAC. Lignende beregnere kan være nyttige inden for:
- Industriel produktion
- Byggeri
- Skræddersyet fremstilling
- Tekniske ydelser
Bemærk: Ved at automatisere beregninger kan enhver virksomhed skalere hurtigere og svare kunderne hurtigere - uden at øge de faste omkostninger.
Overvejer I at bygge et lignende system?
Disse spørgsmål kommer fra virksomheder, der overvejer at udvikle en skræddersyet B2B-platform - som den HVAC-beregner, vi byggede til CLBK. Hvis I vil automatisere arbejdsgange, reducere manuelle beregninger eller bygge interne værktøjer med reel forretningsværdi, kan dette hjælpe jer med at skabe klarhed.