Resumé
Manuel budforberedelse tog for lang tid og var ineffektiv.
En web-baseret beregner automatiserede beregninger og tilbudsgenerering.
Forberedelsetiden til bud blev reduceret fra dage til timer.
Kundehistorie
Certus designer og bygger ventilationssystemer til store bygningsprojekter som indkøbscentre og fabrikker. Hvert nyt projekt krævede et skræddersyet bud - en tidskrævende opgave, hvor specialister manuelt beregnede arealer og priser fra Excel-filer. Det tog op til tre dage pr. bud, hvilket gjorde processen dyr og langsom. Certus ønskede at automatisere dette.
Ved at arbejde tæt sammen med 2410 udviklede de i fællesskab en løsning, hvor alle beregninger håndteres automatisk med minimal indtastning. Nu uploader ledere blot en Excel-fil, og systemet klarer resten - fra klassificering til fuldt kommercielt tilbud - klar til download og levering til kunde på få timer.
Projektoversigt
2410 udviklede en skræddersyet online beregner for CLBK, en virksomhed der producerer industrielle HVAC-systemer. Platformen blev bygget til at automatisere komplekse ingeniørberegninger, hvilket accelererede oprettelsen af kommercielle bud og eliminerede manuelle fejl.
Brugere uploader strukturerede Excel-filer der lister HVAC komponenter. Systemet klassificerer hvert element ved hjælp af keyword-logik og geometrisk parsing. Derefter beregnes overfladearealer baseret på elementtype - kanaler, bøjninger, overgange - og anvender præcise formler. Resultaterne vises i et rent og interaktivt interface, hvor brugerne kan justere værdier, anvende rabatter og eksportere dokumenter.
Vores tilgang fokuserede på intelligent backend, der benyttede færdiglavede UI-blokke stylet med Material Design for at holde grænsefladen ren og funktionel. Administratorer kan finjustere koefficienter og prislister, hvilket sikrer præcise estimater. Resultatet er en skalerbar webapplikation, der er hostet på et subdomæne, klar til sikker intern eller ekstern anvendelse.
Denne skræddersyede B2B-beregner optimerer hele arbejdsgangen - fra Excel-import til BRV-formateret eksport - og forbedrer produktivitet, nøjagtighed og kundereaktionstid. Det er et perfekt eksempel på, hvordan webværktøjer kan modernisere produktionsplanlægning og tilbudsgivning i industrielle sektorer.
- Jurijs, CLBK
Nøglefunktioner leveret
- Excel-import med validering og skabelonstruktur
- Produktklassificering efter nøgleord og geometri-typer
- Overfladearealberegning med justerbare koefficienter
- Kodegenerering og søgbar database af elementer
- Eksport af kommercielle forslag og BRV filoutput
- Administrationspanel til realtidsstyring af koefficienter
- Flersproget UI (Russisk, Lettisk, Engelsk)
- Endelig implementering på klient-hosting
Teknologisamling
Resultatet
Hurtigere og smartere arbejdsgang
Efter ugers samarbejde modtog Certus en fuldt funktionel B2B web-beregner skræddersyet til HVAC-produktionsindustrien. Den transformerede en tidligere manuel, tidskrævende proces til et hurtigt, præcist og brugervenligt system.
Side til filupload
Side til filupload for den online beregner
Den online beregner blev indsat som et web-baseret internt forretningssystem, som hjælper projektledere med at bearbejde specifikationer og forberede kommercielle forslag på minutter, ikke dage.
Bemærk: Tidligere havde ingeniører brug for op til 3 dage for at forberede et præcist skøn. Nu tager den samme proces blot få klik.
Sådan fungerer det
- Upload Excel-fil
Lederen uploader en Excel-fil med liste over ventilationskomponenter og specifikationer. - Automatiske geometriske beregninger
Systemet anvender geometri-baserede algoritmer for at beregne:- Overfladeareal
- Kontaktareal
- Materiale krav
- Datavisning & Tilpasning
En dynamisk tabel viser resultaterne, som gør det muligt for brugere at:- Søge eller filtrere produkter
- Redigere rabatter
- Anvende panel og flange typer
- Markere elementer til eksport
- Generering af kommercielt tilbud
Brugeren eksporterer en færdig Excel-fil formateret til kommercielle forslag, inklusive alle finansielle og tekniske data.
Generering af tilbudsside
Generering af tilbudsside endeligt resultat
Matematiske beregninger for hvert element
Ventilationssystemkomponenter har ofte utraditionelle former, hvilket betyder, at der ikke er én formel, der passer til alle. Hver elementtype kræver sine egne geometriske formler til beregning af omkreds og overfladeareal.
Denne logik er bygget direkte ind i systemet - hvilket sikrer præcision, selv med komplekse former som bøjninger eller overgange. Det er således, at beregneren sikrer præcis materialevurdering og omkostningsfordeling.
Muligheder for modifikationer og størrelser af elementer i ventilationssystemet
Muligheder for modifikationer og størrelser af elementer i ventilationssystemet
Forretningsmæssige fordele
- Tidsbesparelse: Tilbudsudformning tager nu timer i stedet for dage.
- Fejlminimering: Automatiske beregninger eliminerer manuelle fejl.
- Standardiseret output: Alle skøn følger en konsistent struktur og format.
- Søgbart bibliotek: Alle genererede produktkoder gemmes og kan søges frem.
Tip: Koder som GV30x500x300L1200 genereres automatisk og genbruges i andre interne systemer (f.eks. CNC-maskiner, BRV eksport).
Skalerbar og vedligeholdelsesvenlig
Bygget ved hjælp af PHP, MySQL, og JS/jQuery, platformen er:
- Let at vedligeholde
- Åben for yderligere integration
- Sikker til intern brug eller kundescenarier
Administratorer kan opdatere:
- Panel- og flangepriser
- Produktklassificeringsregler
- Eksportstrukturen og formateringen
Forhåndsvisning af administrationspanel
Forhåndsvisning af administrationspanel
Fremtidigt potentiale
Denne slags online beregningssystem er ikke begrænset til HVAC. Lignende beregnere kan komme til gavn for:
- Industriel produktion
- Byggeri
- Specialfremstilling
- Ingeniørtjenester
Bemærk: Ved at automatisere beregninger kan enhver virksomhed skalere hurtigere og reagere hurtigere på kunder - uden at øge omkostningerne.
Overvejer du at bygge et lignende system?
Disse spørgsmål stammer fra virksomheder, der undersøger udviklingen af en skræddersyet B2B-platform - som den HVAC-beregner vi byggede for CLBK. Hvis du ønsker at automatisere arbejdsgange, reducere manuelle beregninger eller bygge interne værktøjer med reel forretningspåvirkning, bør dette hjælpe dig med at få klarhed.
Ja, vi tilpasser systemet til jeres interne formater. Under planlægningen gennemgår vi jeres rigtige Excel-filer eller dataprøver og skaber en importlogik, der passer til jeres struktur. Hvis det er nødvendigt, hjælper vi jer med at standardisere formaterne på tværs af afdelinger. Denne fleksibilitet er afgørende for en smidig onboarding.
Ikke nødvendigvis. Hvis I allerede har formler, kan vi bruge dem. Men vi kan også bygge logik fra bunden baseret på jeres specifikationer. For HVAC brugte vi geometri-baserede modeller - men i andre industrier kunne dette være økonomiske regler, produktionslogik eller dimensionsberegninger.
Vi bygger normalt administrationspaneler, der giver ikke-tekniske brugere mulighed for at justere nøgledele: priser, koefficienter, skabeloner, eksportformater etc. I vil ikke have brug for udviklere til daglige ændringer, og vi dokumenterer alt klart, så jeres team kan bevare kontrollen.
Vi inkluderer altid onboarding support. Det kunne være en live demo, dokumentation eller kort vejledningsvideo. Da systemet er tilpasset jeres arbejdsproces, bliver jeres team normalt hurtigt fortrolig - men vi forbliver i kontakt for at hjælpe under ibrugtagningen.
Ja. Vi kan eksportere i standardiserede formater som .xlsx, .csv eller brugerdefinerede formater. Hvis I har et ERP, CRM eller et produktionskontrolsystem, kan vi bygge integrationspunkter eller API'er som en del af projektet.
Absolut. Mange projekter starter med en “kernefunktion” MVP og udvides over tid. Vi hjælper med at prioritere funktioner til fase et og efterlader fundamentet åben for fremtidige tilføjelser som flersproglig support, rapporteringsdashboards eller brugerroller.