Projektoversigt
Projektet fokuserede på at automatisere håndteringen af dokumentindsendelser modtaget via e-mail. Disse e-mails indeholdt ofte vedhæftede filer eller links til filer, der var hostet eksternt.
Automatiseringsscenariet, der blev bygget i Zapier, analyserer e-mails baseret på specifikke afsender- og emnebetingelser. Hvis betingelserne opfyldes, opretter systemet mapper i Dropbox eller Google Drive, downloader filer, enten som vedhæftninger eller via direkte links, og registrerer hver handling i et Google Sheet.
Det opretter også en tilsvarende opgave i ClickUp med en reference til den gemte fil og sender en notifikation til en Slack-kanal.
På grund af Zapiers begrænsninger blev der integreret løsninger med Paths, filtre og tredjepartsværktøjer til håndtering af kompleks logik og udtræk af downloadlinks fra bestemte websites som cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Vigtigste leverede funktioner
- E-mailudløser baseret på afsender- og emnefiltre
- Analyse og behandling af fillinks i e-mails
- Upload af filer til Dropbox og Google Drive med struktureret mappestruktur
- Oprettelse af ClickUp-opgaver med filreference
- Registrering af rækker i Google Sheets til sporing
- Slack-notifikationer med opgaveoversigt
- Betinget logik ved hjælp af Zapier Paths
- Understøttelse af linkbaserede fildownloads (cloudhm.io)
- Håndtering af fejl og hjælp til opsætning af legitimationsoplysninger
Skærmbilleder
Visuel gengivelse af det Zapier-workflow, der blev brugt i projektet, med trin fra analyse af e-mails til filuploads, oprettelse af opgaver og registrering i regneark.