Hvor lang tid tager det at bygge et lignende system?

Den gennemsnitlige udviklingstid er omkring 2,5-3 måneder, hvis den tekniske opgave er klart defineret. Ekstra moduler eller designiterationer kan forlænge tidsplanen. Klar planlægning og regelmæssig feedback hjælper med at holde projektet på sporet.

Fungerer systemet med forskellige roller og forskellige adgangsrettigheder?

Ja, brugerroller kan tilpasses efter jeres forretningsmodel. Administratorer kan for eksempel have fuld adgang, mens dekoratører kun ser opgaver og lager, og partnere kun får adgang til deres udlejninger. Det sikrer et smidigt samarbejde uden overflødige data.

Kan det bruges som et SaaS-produkt til mine egne kunder eller partnere?

Helt sikkert. Vi kan strukturere systemet, så I kan udleje det som en service - med adgang til flere konti, brandede dashboards og en abonnementsfunktion. På den måde bliver jeres interne værktøj til en indtægtskilde.

Bliver systemet nemt for mit team at bruge?

UX'et bygger på velkendte værktøjer som Google Calendar og opgavestyring. Vi designer med enkelhed for øje, så jeres team ikke behøver oplæring - de logger blot ind og går i gang.

Kan jeg inkludere visuelle værktøjer som planlægning med træk og slip?

Ja. Visuelle planlæggere som værktøjer til salindretning eller valg af dekorationselementer er ikke bare mulige - vi anbefaler dem. De forbedrer kommunikationen med kunderne og hjælper dekoratørerne med at forberede sig mere effektivt.

Kan jeg forbinde det med onlinebetalinger eller regnskabssoftware?

Vi kan integrere systemet med betalingsgateways og endda automatisere fakturagenerering eller abonnementsbetaling. I kan også eksportere økonomiske data til regnskabsformål eller integrere jeres foretrukne værktøjer via API.

Hvad sker der, hvis jeg senere vil skalere systemet?

Den modulære struktur gør det muligt at tilføje nye funktioner eller hele moduler senere. I behøver ikke bygge systemet forfra - vi udvider det. Det sikrer jeres investering på lang sigt.

PROJEKT

ERP-system til bryllupsbureauer

Webudvikling (ERP-system), UI/UX-design (Material Design), Implementering af modulær arkitektur, Integration af onlinebetalingssystem, Håndtering af brugerroller og tilladelser, Udvikling af responsivt layout, Understøttelse af tilpasset branding

Branche: Bryllupsplanlægning
Lokation: Letland
Leveringstid: 11 uger
Teknologier: HTML, CSS
Bedømmelse: 5/5

3 måneder

Opsummering

Problem

Art of Weddings havde svært ved at håndtere lagerbeholdningen og overlappende events. Dekoratørerne manglede overblik over de tilgængelige dekorationer og kunne ikke planlægge effektivt.

Løsning

2410 udviklede et browserbaseret ERP-system med lageradgang, visuelle planlægningsværktøjer og understøttelse af flere roller, udviklet som en skalerbar SaaS-platform.

Resultat

Platformen effektiviserede driften, forbedrede koordineringen og åbnede for nye indtægter gennem abonnementer og fremtidig udvidelse med flere funktioner.

Kundehistorie

Art of Weddings havde brugt flere år på at perfektionere udtrykket ved hundredvis af bryllupsfester. Men med så mange dekorationer på lager og overlappende events havde dekoratørerne brug for en måde at tjekke lageret, planlægge og præsentere idéer på - alt sammen på én gang.

De kontaktede 2410 for at få udviklet et system, hvor dekoratørerne kunne se, hvilke varer der var på lager, reservere dem, designe opstillinger og holde sig synkroniseret med teamet. Bureauet så også et fremtidigt potentiale i at udleje systemet til andre kreative faggrupper som fotografer og stylister.

2410 gjorde visionen til virkelighed med en fleksibel SaaS-platform skræddersyet til bryllupsbranchen.

Projektoversigt

ERP-systemet blev udviklet som en browserbaseret SaaS-platform skræddersyet til bryllupsbureauer og dekoratører med fokus på at samle processer som eventplanlægning, kundehåndtering, lagerstyring og økonomi.

2410 greb løsningen an ved at bygge et modulært system, hvor hver rolle - fra administratorer til dekoratører - havde et personligt dashboard og egne tilladelser. Softwaren omfattede en intuitiv visuel planlægger til eventopstillinger, synkroniseret med lageret, så dekoratørerne trygt kunne planlægge ud fra de tilgængelige dekorationer.

Brugerfladen mindede om velkendte værktøjer som Google Calendar og Google Keep, hvilket gjorde det lettere at tage systemet i brug. Systemet understøttede desuden adgang for flere brugere med rollebaserede visninger, herunder kontoejere og teammedlemmer. Abonnementsbaseret adgang gjorde det muligt for bureauer at tjene penge på softwaren ved at udleje den til freelancere og eksterne dekoratører.

Systemet blev udviklet med skalerbarhed for øje og gør det muligt at tilføje fremtidige funktioner og forbinde betalingsplatforme. Som resultat effektiviserede Art of Weddings deres interne drift, fik større gennemsigtighed på tværs af projekter og forvandlede et specialudviklet værktøj til et kommercielt produkt til bryllups- og eventbranchen.

Kunden satte pris på den samarbejdsorienterede tilgang og fleksibiliteten. Systemet blev skræddersyet med mange UI-tilpasninger i realtid, hvilket afspejlede et tydeligt fokus på brugeroplevelsen. Funktionerne var nøje afstemt med forretningslogikken i bryllupsplanlægning og udlejning af udstyr. Kunden værdsatte den modulære opdeling, de tydelige faser og den aktive kommunikation gennem hele udviklingen. Det var med til at skabe tillid og en skalerbar platform til fremtidige forbedringer.

- Wedding agency from Latvia

Vigtigste leverede funktioner

Opgavedashboard med kategoriserede to-do-lister
Google Calendar-inspireret planlægger til events og møder
Lager- og produktstyring med sammensatte elementer
Interaktiv konstruktør til lokaleindretning
Tilbudsbygger til budgettering
Visuelt produktgalleri til kundemøder
PDF-eksportværktøjer til kontrakter og dokumenter
Abonnementssystem med forskellige adgangsniveauer
Understøttelse af tilpassede logoer og unikke URL'er pr. konto

Teknologier

HTML

CSS

JavaScript

PHP

MySQL

Linux

Material Design

Google Material Icons

Resultatet

ERP-platform med flere roller til bryllupsdekoratører

2410 udviklede med succes et browserbaseret ERP-system til bryllupsdekoratører, skræddersyet til drift med flere roller og tilgængeligt via en moderne, intuitiv brugerflade. Systemet er bygget som en modulær platform, der understøtter dekoratører, administratorer og virksomhedsejere og hjælper dem med nemt at håndtere eventlogistik, designplanlægning og lagerstyring.

Hver brugerrolle har sin egen brugerflade, hvilket sikrer effektive arbejdsgange og sikker adgangskontrol. Administrationspanelet giver fuld kontrol, herunder økonomimoduler, mens dekoratører effektivt kan se kommende events og tilknytte de nødvendige dekorationselementer.

Tip: ERP-systemet er struktureret, så nye værktøjer nemt kan integreres, hvilket muliggør fremtidig skalering.

Brugerne kan nemt styre deres arbejdsgange via et opgaveboard inspireret af Google Tasks eller Google Keep . Det omfatter:

Planlagte indkøb
Reparationsanmodninger
Aktive opgaver
Returnering af lejede dekorationer

ERP Tasks Prototype — Prototype: Opgavemodul

ERP Tasks Result — Resultat: Opgavemodul

Lager og beholdning

I modulet Lager kan dekoratører gennemse en kategoriseret liste over tilgængelige dekorationer - hver med navn, lagerantal, billede og pris. Det gør det muligt hurtigt at udarbejde prisoverslag og administrere udlejning af dekorationer.

Warehouse Module — Lagerbeholdning med data i realtid

Kalender og eventstyring

Systemet indeholder en kalenderbrugerflade, der gengiver Google Calendar for genkendelighed og brugervenlighed. Eventdatoer, opgaver og møder vises tydeligt med filtrering og detaljerede visninger.

Calendar View — Kalenderbrugerflade med gitter- og listevisning

Visuelle værktøjer til dekorationsplanlægning

En af de mest fremtrædende funktioner er Product Designer og Hall Plan - visuelle værktøjer, hvor dekoratører kan oprette skitser af eventlokaler, angive mål og placere dekorationselementer præcist.

Hall Plan Tool — Visuel planlægning i rigtig skala med mål

Designer og stilvalg

Et modul til stilvalg gør det muligt for dekoratører at tildele en fest et tema og vælge matchende elementer fra en løbende opdateret fotodatabase.

Designer Prototype — Prototype på stilvælger

Designer Result — Færdig brugerflade til dekorationsstile

Håndtering af projekt- og kundedata

Hvert registreret event indeholder fulde kundeoplysninger, dato, lokation, saldesign og tilknyttede dekorationsplaner. Systemet understøtter generering af downloadbare prisoverslag i Excel-format, inklusive prisopdeling og rabatmuligheder.

Project Details — Oversigt over kunde og projekt

Bemærk: Systemet er klar til SaaS og integreres med de fleste betalingsplatforme, hvilket muliggør indtjening gennem abonnementer.

Takket være 2410's ERP-løsning fik Art of Weddings fuld kontrol over lagerlogistikken, forbedrede synkroniseringen af projekter og åbnede nye indtægtsmuligheder ved at tilbyde udlejning af dekorationer og systemadgang til andre kreative aktører i bryllupsbranchen.

Den første udvikling varede omkring 6 måneder på grund af ekstra funktionsønsker, men fremtidige implementeringer kan lanceres på blot 2-3 måneder med den rette planlægning.

Overvejer du at bygge et lignende system?

Herunder finder du svar på almindelige spørgsmål fra ejere af bryllupsvirksomheder, dekoratører og bureauledere, der overvejer udviklingen af et browserbaseret ERP- eller kundehåndteringssystem. Spørgsmålene bygger på praktisk erfaring med levering af et skræddersyet ERP-system til et bryllupsdekorationsbureau.