Oversikt
Art of Weddings slet med å håndtere inventar og overlappende arrangementer. Dekoratører manglet oversikt over tilgjengelig dekor og kunne ikke planlegge effektivt.
2410 bygde et nettleserbasert ERP-system med tilgang til inventar, visuelle planleggingsverktøy og støtte for flere roller, designet som en skalerbar SaaS-plattform.
Plattformen effektiviserte operasjoner, forbedret koordinasjon, og åpnet for nye inntektsmuligheter gjennom abonnementer og fremtidig funksjonsutvidelse.
Kundehistorie
Art of Weddings hadde brukt år på å perfeksjonere utseendet på hundrevis av bryllupsfeiringer. Men med så mange dekorasjoner i lageret og overlappende arrangementer, trengte dekoratørene en måte å sjekke inventar, planlegge og presentere ideer - på én gang.
De kontaktet 2410 for å bygge et system hvor dekoratører kunne se hvilke varer som var på lager, reservere dem, designe oppsett, og holde seg i takt med lagkamerater. Byrået så også potensialet i å leie systemet ut til andre kreative som fotografer og stylister.
2410 brakte denne visjonen til live med en fleksibel SaaS-plattform tilpasset bryllupsindustrien.
Prosjektoversikt
ERP-systemet ble utformet som en nettleserbasert SaaS-plattform skreddersydd for bryllupsbyråer og dekoratører, med mål om å konsolidere operasjoner som arrangementplanlegging, kundeadministrasjon, inventarsporing og finansiering.
2410 tilnærmet løsningen ved å bygge et modulært system hvor hver rolle - fra admin til dekoratører - hadde et personlig dashbord og rettigheter. Programvaren inkluderte en intuitiv visuelt planlegger for arrangementoppsett, synkronisert med inventar slik at dekoratører kunne planlegge med tilgjengelige dekorasjoner.
Grensesnittet lignet kjente verktøy som Google Kalender og Google Keep, noe som gjorde det enklere å ta i bruk. Systemet tilbød også flerbruker-tilgang med rollebaserte visninger, inkludert kontoansvarlige og teammedlemmer. Abonnementsbasert tilgang gjorde det mulig for byråer å tjene penger på programvaren ved å leie den ut til frilansere og tredjepartsdekoratører.
Designet med skalerbarhet i tankene forventer systemet muligheten for fremtidige funksjoner og tilkobling av betalingsplattformer. Som et resultat, effektiviserte Art of Weddings sine interne operasjoner, fikk økt gjennomsiktighet på prosjekter og gjorde et tilpasset verktøy til et kommersielt produkt for bryllups- og arrangementindustrien.
- Bryllupsbyrå fra Latvia
Nøkkelfunksjoner leverte
- Oppgavedashbord med kategoriserte gjøremålslister
- Google Kalender-stil planlegger for arrangementer og møter
- Inventar- og produktadministrasjon med sammensatte elementer
- Interaktiv romlayouts konstruksjon
- Estimatbygger for budsjettering
- Visuelt produktgalleri for konsultasjoner
- PDF-eksportverktøy for kontrakter og dokumenter
- Abonnementssystem med brukeradgangsnivåer
- Støtte for tilpassede logoer og unike URL-er per konto
Teknologisk stabel
Resultatet
ERP-plattform for bryllupsdekoratører med flere roller
2410 utviklet vellykket et nettleserbasert ERP-system for bryllupsdekoratører, tilpasset for operasjoner med flere roller og tilgjengelig gjennom et moderne, intuitivt grensesnitt. Som en modulær plattform, støtter systemet dekoratører, administratorer og forretningsledere, og hjelper dem med å håndtere logistikk, designplanlegging og inventarsporing på en enkel måte.
Hver brukerrolle opplever et unikt grensesnitt, noe som sikrer effektive arbeidsflyter og sikker tilgangskontroll. Admin-panelet tilbyr full kontroll, inkludert finansmoduler, mens dekoratører effektivt kan se kommende arrangementer og tildele nødvendige dekorobjekter.
Tips: ERP-systemet er strukturert for å tillate sømløs integrasjon av nye verktøy, som muliggjør fremtidig skalerbarhet.
Brukere kan enkelt administrere sin arbeidsflyt via et oppgavetavle inspirert av Google Tasks eller Google Keep. Dette inkluderer:
- Planlagte innkjøp
- Reparasjonsforespørsler
- Aktive oppgaver
- Tilbakeleveringer av dekor
ERP Oppgaver Prototype
Prototype: Oppgavemodul
ERP Oppgaver Resultat
Resultat: Oppgavemodul
Lager og inventar
I Lager modulen kan dekoratører bla gjennom en kategorisert liste over tilgjengelige dekorprodukter — hver med navn, lagerantall, bilde og pris. Dette gir brukerne muligheten til raskt å bygge kostnadsoverslag og håndtere dekorutleie.
Lager Modul
Lagerbeholdning med sanntidsdata
Kalender- og arrangementsadministrasjon
Systemet inkluderer et kalandergrensesnitt som imiterer Google Kalender for kjennskap og brukervennlighet. Arrangementdata, oppgaver og møter vises tydelig med filtrering og detaljvisninger.
Kalendervy
Kalendergrensesnitt med rutenett/liste-moduser
Visuelle verktøy for dekorplanlegging
En av de fremste funksjonene er Produktdesigner og Salplan — visuelle verktøy hvor dekoratører kan lage skisser av eventplasser, definere dimensjoner, og nøyaktig plassere dekorobjekter.
Produktdesigner
Dra-og-slipp verktøy for dekorplassering
Salplan Verktøy
Skalerbar visuell planlegging med dimensjoner
Design- og stilvalg
Et stilvalgmodul lar dekoratører tildele et feiringstema og velge matchende elementer fra en stadig voksende fotodatabase.
Designer Prototype
Prototype av stilvelger
Designer Resultat
Endelig grensesnitt for dekorstiler
Prosjekt- og klientdatahåndtering
Hver registrerte begivenhet inneholder fullstendige klientdetaljer, dato, lokasjon, saldesign, og tilhørende dekorplaner. Systemet støtter generering av nedlastbare estimater i Excel-format, inkludert prisoverslag og rabatteringsmuligheter.
Prosjektdetaljer
Kunde- og prosjektoversiktsseksjon
Merk: Systemet er SaaS-klar og integreres med de fleste betalingsplattformer, noe som muliggjør inntektsgenerering gjennom abonnementer.
Takket være 2410's ERP-løsning, fikk Art of Weddings full kontroll over lagerlogistikk, forbedret prosjektsynkronisering, og åpnet nye inntektsmuligheter ved å tilby dekorutleie og systemtilgang til andre kreative aktører i bryllupindustrien.
Den første utviklingen varte rundt 6 måneder på grunn av ekstra ønskede funksjoner, men fremtidige implementeringer kan lanseres på bare 2-3 måneder med riktig planlegging.
Tenker du på å bygge et lignende system?
Nedenfor finner du svar på vanlige spørsmål fra bryllupsforretningseiere, dekoratører og byråledere som vurderer utviklingen av et nettleserbasert ERP eller system for kundestyring. Spørsmålene bygger på faktisk erfaring fra levering av et skreddersydd ERP til et bryllupsdekorbyrå.
Gjennomsnittlig utviklingstid er rundt 2,5 til 3 måneder, forutsatt at den tekniske oppgaven er godt definert. Ekstra moduler eller designiterasjoner kan forlenge tidslinjen. Klar planlegging og regelmessige tilbakemeldinger hjelper med å holde prosjektet på sporet.
Ja, brukerroller kan tilpasses basert på din forretningsmodell. For eksempel kan administratorer ha full tilgang, mens dekoratører kun ser oppgaver og lager, og partnere kun har tilgang til sine utleievarer. Dette sikrer smidig samarbeid uten databelastning.
Absolutt. Vi kan strukturere systemet slik at du kan leie det ut som en tjeneste - med flerbruker-tilgang, merkevarede dashbord, og et abonnementsmekanisme. Dette gjør ditt interne verktøy om til en inntektskilde.
Brukeropplevelsen baseres på kjente verktøy som Google Kalender og oppgavebehandlere. Vi designer med enkelhet i tankene, så teamet ditt vil ikke trenge opplæring - de kan bare logge inn og begynne å jobbe.
Ja. Visuelle planleggere som romlayoutbyggere eller dekorvarevelgere er ikke bare mulig - vi anbefaler dem. De forbedrer kommunikasjonen med kunder og hjelper dekoratørene dine å forberede seg mer effektivt.
Vi kan integrere systemet med betalingsløsninger og til og med automatisere fakturagenerering eller abonnementsbetalinger. Du kan også eksportere finansdata for regnskapsformål, eller integrere med dine foretrukne verktøy via API.
Den modulære strukturen gjør det mulig å legge til nye funksjoner eller endog hele moduler i fremtiden. Du trenger ikke å bygge om - vi utvider. Dette sikrer din investering for fremtiden.