Hur lång tid tar det att bygga ett liknande system?

Den genomsnittliga utvecklingstiden för ett liknande system är cirka 2,5 till 3 månader, förutsatt att den tekniska uppgiften är tydligt definierad. Ytterligare moduler eller designrundor kan förlänga tidslinjen. Tydlig planering och regelbunden feedback hjälper till att hålla projektet på rätt spår.

Fungerar systemet för olika roller med olika åtkomstnivåer?

Ja, användarroller kan anpassas utifrån din affärsmodell. Till exempel kan administratörer ha full tillgång medan dekoratörer endast ser uppgifter och inventeringar, och partners endast tillgång till sina uthyrningar. Detta säkerställer smidigt samarbete utan information överbelastning.

Kan det användas som en SaaS-produkt för mina egna kunder eller partners?

Absolut. Vi kan strukturera systemet så att du kan hyra ut det som en tjänst - med fleranvändarkonton, varumärkesinriktade instrumentpaneler och en prenumerationsmekanism. Detta förvandlar ditt interna verktyg till en inkomstkälla.

Kommer systemet att vara enkelt för mitt team att använda?

UX är baserat på välbekanta verktyg som Google Kalender och uppgiftsplanerare. Vi designar med enkelhet i åtanke så att ditt team inte behöver utbildning - de loggar bara in och börjar arbeta.

Kan jag inkludera visuella verktyg som dra-och-släpp planering?

Ja. Visuella planerare som hall-layouter och dekorativa val är inte bara möjliga - vi rekommenderar dem. De förbättrar kommunikationen med kunder och hjälper dina dekoratörer att förbereda sig mer effektivt.

Kan jag koppla det till online-betalningar eller redovisningsmjukvara?

Vi kan integrera systemet med betalningsportaler och automatisera fakturering eller prenumerationsfakturering. Du kan också exportera finansiella data för redovisningsändamål, eller integrera med dina föredragna verktyg via API.

Vad händer om jag vill skala systemet senare?

Den modulära strukturen möjliggör tillägg av nya funktioner eller hela moduler i framtiden. Du behöver inte bygga om - vi utökar. Detta säkrar din investering inför framtiden.

PROJEKT

ERP-system för bröllopsbyråer

Webbutveckling (ERP-system), UI/UX-design (Material Design), Implementering av modulär arkitektur, Integration av online betalningssystem, Användarroll- och behörighetshantering, Responsiv layoututveckling, Stöd för kundanpassade varumärken

Bransch: Bröllopsplanering
Plats: Lettland
Leveranstid: 11 veckor
Tekniker: HTML, CSS
Betygsatt: 5/5

3 månader

Sammanfattning

Problem

Art of Weddings hade svårt att hantera inventeringen och sammanfallande evenemang. Dekoratörer saknade insikt i tillgänglig dekor och kunde inte planera effektivt.

Lösning

2410 byggde ett webbläsarbaserat ERP-system med tillgång till inventering, visuella planeringsverktyg och flerrollsstöd, designat som en skalbar SaaS-plattform.

Resultat

Plattformen effektiviserade operationer, förbättrade koordinationen och öppnade nya intäktsmöjligheter genom prenumerationer och framtida funktionsutbyggnad.

Kundberättelse

Art of Weddings hade spenderat år på att förfina utseendet på hundratals bröllopsfiranden. Men med så många dekorationer i lager och sammanfallande evenemang behövde deras dekoratörer ett sätt att kontrollera inventering, planera och presentera idéer - allt på en gång.

De kontaktade 2410 för att bygga ett system där dekoratörer kunde se vilka föremål som fanns i lager, reservera dem, designa uppställningar och hålla sig i linje med lagkamrater. Byrån såg också framtida möjligheter att hyra ut systemet till andra kreativa som fotografer och stylister.

2410 gjorde denna vision till verklighet med en flexibel SaaS-plattform skräddarsydd för bröllopsbranschen.

Projektöversikt

ERP-systemet designades som en webbläsarbaserad SaaS-plattform anpassad för bröllopsbyråer och dekoratörer, med målet att konsolidera verksamheter som evenemangsplanering, kundhantering, inventeringsspårning och ekonomi.

2410 närmade sig lösningen genom att bygga ett modulärt system där varje roll - från administratör till dekoratörer - hade en personlig instrumentpanel och behörigheter. Mjukvaran inkluderade en intuitiv visuell planerare för evenemangslayouter, synkroniserad med inventeringen så att dekoratörer kunde planera tryggt kring tillgängliga dekorationer.

Gränssnittet liknade bekanta verktyg som Google Kalender och Google Keep, vilket gjorde adoptionen enklare. Systemet erbjöd dessutom tillgång för flera användare, med rollbaserade vyer, inklusive kontotillhörigheter och teammedlemmar. Prenumerationsbaserad tillgång möjliggjorde för byråer att kommersialisera mjukvaran genom att hyra ut den till frilansare och tredje part dekoratörer.

Systemet designades med skalbarhet i åtanke och möjliggör tillägg av framtida funktioner och anslutning av betalningsplattformar. Som ett resultat effektiviserade Art of Weddings sina interna operationer, fick transparens över projekt och förvandlade ett skräddarsytt verktyg till en kommersiell produkt för bröllops- och evenemangsbranschen.

Kunden uppskattade det samarbetande tillvägagångssättet och flexibiliteten. Systemet anpassades med många realtidsjusteringar i användargränssnittet, vilket speglade ett tydligt fokus på användarupplevelsen. Funktionerna var väl anpassade till affärslogiken för bröllopsplanering och uthyrning av utrustning. Kunden värderade den modulära uppdelningen, tydliga stegen och den aktiva kommunikationen under hela utvecklingen. Detta hjälpte till att bygga förtroende och en skalbar plattform för framtida förbättringar.

- Bröllopsbyrå från Lettland

Viktiga funktioner levererade

Uppgiftsinstrumentpanel med kategoriserade att-göra-listor
Planerare i stil med Google Kalender för evenemang och möten
Inventory- och produktförvaltning med sammansatta element
Interaktiv ritverktyg för rumslayouter
Kalkylator för budgetering
Visuell produktgalleri för konsultationer
Verktyg för PDF export av kontrakt och dokument
Prenumerationssystem med användartillskrivningar
Stöd för kundanpassade logotyper och unika webb-URL:er per konto

Teknologistack

HTML CSS JavaScript PHP MySQL Linux Material Design Google Material Icons

Resultatet

Multiplattform ERP för bröllopsdekoratörer

2410 utvecklade framgångsrikt ett webbläsarbaserat ERP-system för bröllopsdekoratörer, anpassat för flerfunktionella roller och tillgängligt genom ett modernt, intuitivt gränssnitt. Byggd som en modulär plattform, stöder systemet dekoratörer, administratörer och företagsägare, genom att hjälpa dem att hantera evenemangslogistik, designplanering och lager spårning enkelt.

Varje användaruppdelning upplever ett unikt gränssnitt, vilket säkerställer strömlinjeformade arbetsflöden och säker åtkomstkontroll. Adminpanelen erbjuder full kontroll, inklusive finansiella moduler, medan dekoratörer enkelt kan se kommande evenemang och tilldela nödvändiga dekorativa element.

Tips: ERP-systemet är utformat för att möjliggöra smidig integration av nya verktyg, vilket möjliggör framtida skalbarhet.

Användare kan enkelt hantera sitt arbetsflöde genom en uppgiftstavla inspirerad av Google Tasks eller Google Keep. Detta inkluderar:

Planerade inköp
Reparationsbegäranden
Aktiva uppgifter
Återlämning av dekorativa hyresprodukter

Prototyp: Uppgiftsmodul

Resultat: Uppgiftsmodul

Lager och Inventering

I Lager-modulen kan dekoratörer bläddra igenom en kategoriserad lista över tillgängliga dekorationsobjekt — varje med ett namn, lagerkvantitet, bild och pris. Detta ger användarna möjlighet att snabbt skapa kostnadsberäkningar och hantera dekorationshyresprodukter.

Lagerinventering med realtidsdata

Kalender & Evenemangshantering

Systemet inkluderar ett kalendergränssnitt som replikerar Google Kalender för bekantskap och lättanvändning. Evenemangsdatum, uppgifter och möten visas tydligt med filtrering och detaljvyer.

Kalendergränssnitt med grid/list lägen

Visuella Verktyg för Dekor Planering

En av de utstickande funktionerna är Produktdesigner och Hall Plan — visuella verktyg där dekoratörer kan skapa scheman för evenemangsutrymmen, definiera mått och placera dekorationselement exakt.

Dra-och-släpp dekorplacering verktyg

Visuell planering av verklig storlek med mått

Designer & Stilsval

Ett stilsvalsmodul tillåter dekoratörer att tilldela ett festtema och välja matchande element från en växande fotodatabas.

Prototyp av stilväljare

Slutgränssnitt för dekorstil

Projekt och Kunddatahantering

Varje registrerat evenemang innehåller fullständiga kunddetaljer, datum, plats, hall-designer och associerade dekorplaner. Systemet stödjer generering av nedladdningsbara uppskattningar i Excel-format, inklusive prisuppgifter och rabattalternativ.

Kund och projektöversikt sektion

Notis: Systemet är SaaS-redo och integrerar med de flesta betalningsplattformar, vilket möjliggör intäkter via prenumerationer.

Tack vare 2410:s ERP-lösning fick Art of Weddings full kontroll över lagerlogistik, förbättrad projektsynkronisering och öppnade nya intäktsmöjligheter genom att erbjuda dekoruthyrning och systemåtkomst till andra kreativa inom bröllopsbranschen.

Den initiala utvecklingen tog cirka 6 månader på grund av ytterligare begärda funktioner, men framtida implementationer kan lanseras inom bara 2-3 månader med korrekt planering.

Funderar du på att bygga ett liknande system?

Nedan är svar på vanliga frågor från ägare av bröllopsföretag, dekoratörer och byråchefer som överväger utveckling av ett webbläsarbaserat ERP eller kundhanteringssystem. Dessa frågor bygger på verkliga erfarenheter från att leverera ett anpassat ERP för en bröllopsdekorationsbyrå.