PROSJEKT

Excel-automatisering og skybasert forretningsprosesshåndtering for B2B-virksomheter

Automatisering av Google Regneark, Integrering av Google Disk, Dokumentgenerering, Opprettelse av e-postutkast, Beregning av avtalens lønnsomhet, Utvikling av grensesnitt for lagerstyring, Brukergrensesnittdesign basert på regneark, Prosjektstøtte og iterasjon

  • Bransje: Forretningsprosesshåndtering
  • Latvia Lokasjon: Latvia
  • Leveringstid: 7 uker
  • Teknologier: Google Regneark, Google Apps Script
  • Vurdert: 5/5
2 måneder

Prosjektoversikt

2410 utviklet et skybasert forretningsprosessautomasjonssystem for Altion SIA ved bruk av Google Regneark.

Løsningen inkluderte verktøy for å håndtere logistikkoperasjoner, generere fakturadokumenter, spore betalinger og automatisk varsle kunder.

En lagersporingsmodul ble også implementert, som tillot sanntidssynlighet og framtidsprognoser for lagerbeholdning.

Systemet reduserte i betydelig grad manuelt arbeid, økte datanøyaktigheten og integrerte operasjoner i et samlet digitalt miljø.

Altion uttrykte tilfredshet med fleksibiliteten og nytteverdien av de automatiserte verktøyene. Evnen til å redigere automatiserte oppføringer, bruke filtre og tilpasse arbeidsflyter ble spesielt verdsatt. 2410 var lydhør overfor tilbakemeldinger og justerte kontinuerlig systemet for å møte endrede behov. Selv om prosjektet ble satt på pause på grunn av en strategisk endring i selskapet, forbedret de fullførte delene den operasjonelle effektiviteten betydelig.

- Alexander, Altion SIA

Nøkkelfunksjoner leverte

  • Automatisert generering av fakturaer og dokumenter
  • Hierarkisk mappestruktur i Google Disk
  • E-postpåminnelsessystem for betalinger som er forfalt
  • Kalkulator for avtales lønnsomhet basert på fakturaer og utgifter
  • Oppsummerte tabeller for gjeld og inntekter
  • Lagerstyring med oppdateringer i sanntid
  • Redigerbare automatiske verdier og fleksible brukerinnstillingsmuligheter

Skjermbilder

Oversikt over lagerbord med sanntidssporing, designet for å gjenspeile kundens interne modell.

Oversikt over lagerbord med sanntidssporing, designet for å gjenspeile kundens interne modell.

Teknologisk stabel

Google Regneark Google Apps Script Google API PHP SMTP-integrasjon med Outlook WordPress