Prosjektomfang og budsjettering
Når den tekniske spesifikasjonen er godkjent, går prosjektet inn i en fastsatt omfang, fast budsjett modell. Dette sikrer klarhet, forutsigbarhet, og rettferdighet for begge parter.
Arbeidsomfanget er klart definert i den tekniske dokumentasjonen, og budsjettet er direkte knyttet til dette omfanget. Denne modellen beskytter tidsplanen og forhindrer uventede kostnader eller endringer under utviklingen.
Fast omfang = fast budsjett
Når et prosjekt er priset til en fast kostnad, er det basert på den godkjente listen over funksjoner, grensesnitt, integrasjoner, og leveranser spesifisert i den tekniske spesifikasjonen.
Når det er godkjent:
- Omfanget er låst
- Budsjettet er fastsatt
- Leveringsplanen er strukturert i milepæler
Denne tilnærmingen lar oss planlegge prosjektet effektivt og levere arbeid av høy kvalitet til avtalt tid, uten omfangsøkning eller forvirring om hva som er inkludert.
Hva skjer hvis du trenger endringer?
Hvis du ber om endringer eller tillegg etter at den tekniske spesifikasjonen er godkjent, blir disse behandlet som tillegg. Dette inkluderer:
- Ny funksjonalitet som ikke tidligere er diskutert
- Større endringer av eksisterende funksjoner
- Ekstra integrasjoner, seksjoner eller automatiseringsløp
- Arbeid som går utover det som opprinnelig ble godkjent
Hvordan vi håndterer tillegg
Alle tillegg håndteres i en egen prosess for å unngå å forstyrre den avtalte tidslinjen eller leveringsprosessen. Hvert tillegg vil inkludere:
- Et nytt pristilbud basert på kompleksiteten og tiden som kreves
- Ekstra utviklingstid, estimert før arbeidet begynner
- En egen faktura for det ekstra arbeidet
Vi vil aldri begynne på tillegg uten skriftlig bekreftelse og enighet om vilkårene.
Hvorfor dette er viktig
Denne modellen sikrer at:
- Det grunnleggende prosjektet forblir forutsigbart når det gjelder tid og kostnad
- Du alltid vet hva du betaler for og hvorfor
- Hver forespørsel evalueres for seg selv med klar kommunikasjon og uten skjulte kostnader
Det lar oss også skalere prosjektet på en kontrollert måte, hvis dine behov vokser over tid.
Oppsummering
- Prosjekter med fast pris er strengt basert på det godkjente omfanget
- Omfanget er låst når den tekniske spesifikasjonen er bekreftet
- Alt ekstra arbeid håndteres som tillegg med nye priser og tidslinjer
- Dette sikrer åpenhet og hjelper til med å holde prosjektet på plan og innenfor budsjettet