Hvordan IT-løsninger kan forbedre coworking-områder:
Å administrere delte områder innebærer effektiv koordinering av ressurser og medlemmenes behov for å opprettholde vekst.
B2B-systemer for coworking-områder:
Å håndtere coworking og kreative rom innebærer å koordinere forskjellige ressurser mens man møter medlemmenes unike behov.
Tradisjonelle metoder fører ofte til planleggingskonflikter, begrenset adgangskontroll og ineffektiv ressursallokering.
Disse utfordringene kan løses ved å utvikle tilpassede B2B-systemer som effektiviserer driften og forbedrer medlemmenes opplevelser.
Programvare for romstyring
En dedikert plattform for kontroll og optimalisering av bruk av delte rom som sikrer effektiv tildeling av rom og utstyr.
- Automatiser rombestillingsprosesser
- Forbedre synligheten for ressursbruk
- Muliggjør sanntidsoppdateringer for romtilgjengelighet
- Forenkler fakturering og rapportering
Medlemsportaler
Et nettbasert system designet for å forbedre medlemmenes interaksjoner gjennom selvbetjeningsfunksjoner og personlig tilgang til ressurser.
- Sentraliser medleminformasjon og kommunikasjon
- Gi tilgang til eksklusive medlemsområder
- Tilby personaliserte medlemskapsplaner og fakturering
- Forbedre medlemmenes deltakelse gjennom fellesskapsarrangementer
Programvare for arrangementstyring
En digital løsning som forenkler organisasjonen og promoteringen av arrangementer innen coworking-områder, effektiviserer arrangementlogistikken.
- Automatiser planlegging og promotering av arrangementer
- Håndter påmeldinger og innsjekkinger
- Administrer ressurser nødvendig for arrangementer
- Spor arrangementssuksess med analyser
Eksempelbilde fra themeforest.net, "Kloe", designet av Select-Themes
Webplattformer for coworking-områder
Mange coworking og kreative rom sliter med utdaterte nettsteder som ikke møter de moderne brukernes forventninger.
Mangel på interaktive funksjoner og nettverktøy fører ofte til tapte muligheter i å øke fellesskapsengasjement og skape medlemskap.
Disse utfordringene kan løses ved å utvikle tilpassede, brukervennlige webplattformer tilpasset spesifikke behov for coworking-områder.
-
Skreddersydde nettsteder
Utvikle fullt responsive nettsteder som fremhever de unike tilbudene dine og legger til rette for sømløs interaksjon med nåværende og potensielle medlemmer.
-
Virtuell tur teknologi
Lag oppslukende virtuelle rundturer av coworking-områder for å forbedre online synlighet og tiltrekke potensielle medlemmer ved å tilby innblikk i miljøet.
-
B2B markedsplasser
Bygg nettbaserte markedsplasser som knytter medlemmer med eksterne leverandører, fremmer forretningsvekst og fellesskapsengasjement innen området.
-
Kalkuleringsverktøy
Design nettbaserte kalkuleringsverktøy som lar potensielle kunder konfigurere romutleie eller tjenester og få umiddelbar prising, forbedrer bookingprosessen.
Digital transformasjon av coworking-områder:
Mange coworking-områder stoler på utdaterte systemer som regneark og oppdelt datastyring, noe som fører til ineffektivitet og mangel på oversikt.
Disse problemene kan effektivt takles med innovative digitale løsninger designet spesielt for denne bransjen.
Regnearkstyring
Bruk av regneark for å spore medlemskap og romutnyttelse resulterer ofte i feil og mangel på sanntidsdata.
Programvare for romstyring
Tilbyr sentralisert datastyring, sanntidsoppdateringer og analyser for bedre utnyttelse av rom.
Manuelle reservasjoner
Håndtering av reservasjoner manuelt via samtaler eller e-post er tidkrevende og utsatt for dobbeltbookingsfeil.
Bookingverktøy
Automatiserer reservasjoner med et brukervennlig onlinesystem som sikrer nøyaktighet og effektivitet.
Desentralisert kommunikasjon
Bruk av separate kanaler som e-post og tekst for forretningskommunikasjon skaper forsinkelser og misforståelser.
Medlemsportaler
Sentraliserer kommunikasjon og engasjement, forbedrer samarbeid og medlemsopplevelse.
Personlige rundturer
Tilbud av kun personlig rundtur begrenser potensiell kunderekkevidde og krever mer tid og ressurser.
Virtuell tur teknologi
Muliggjør at potensielle kunder kan utforske rom online, utvider rekkevidden og forenkler hurtigere beslutningsprosesser.
Grunnleggende sikkerhetssystemer
Avhengighet av fysiske nøkler eller usikret Wi-Fi etterlater hull i sikkerhet og databeskyttelse.
Adgangskontrollsystemer
Forbedrer sikkerheten med digital nøkkelhåndtering og sikker internet infrastruktur.
Papirbasert arrangementsplanlegging
Bruk av papir eller grunnleggende verktøy for arrangementstyring er ineffektivt og utsatt for feil.
Programvare for arrangementstyring
Tilbyr en strømlinjeformet, digital tilnærming for å planlegge, organisere og gjennomføre arrangementer perfekt.
Hvor mye koster disse løsningene?
Hvert prosjekt er unikt, og vi skreddersyr hver løsning til dine spesifikke forretningsmål. Nedenfor er estimerte priskategorier for å hjelpe deg med å forstå hva du kan forvente på forskjellige nivåer av kompleksitet.
B2B-systemer
Effektiviser driften og sentraliser nøkkelprosesser for coworking-områder med integrerte forretningssystemer.
-
Tjenester
- CRM-systemer
- B2B kundearbeidsflate
- ERP-systemer
- Ordrehåndteringssystemer
- Lagerstyring
- Arbeidsflyt-automatisering
- Leverandørstyringssystemer
-
Forlenget garanti
-
Om 1100 kr - 3700 kr / måned - Inkluderer VPS-hosting, prioritert støtte, og gjenoppretting av kritiske og logiske feil (f.eks. ødelagte flyter, feilberegninger, systemkrasj).
-
Webutvikling
Lag engasjerende online plattformer for å forbedre kundesamspillet og utvide forretningsomfanget.
-
Tjenester
- Bedriftsnettsteder
- Offentlige kataloger
- Nettkalkulatorer
- Nettkonfiguratorer
- Reservationsportaler
- Portaler for arrangementstyring
- Medlemsportaler
-
Forlenget garanti
-
Om 350 kr - 1900 kr / måned - Inkluderer VPS-hosting, prioritert støtte, og gjenoppretting av kritiske, logiske og kjerne systemfeil, samt rettelser for skjemaatferd og layoutproblemer.
-
AI-implementering
Forbedre coworking-område-operasjoner med AI-drevne løsninger for bedre effektivitet og beslutningsprosess.
-
Tjenester
- GPT-drevne chatbots
- Spør din CRM
- AI-dokumenter
- AI-drevet salg
- AI-lokalisering
- AI-drevet visjon
- AI-stemme
-
Forlenget garanti
-
Om 1100 kr - 2600 kr / måned – Full dekning inkludert VPS-hosting, prioritert støtte, alle typer kritiske, logiske, kjerne, skjema og layout problemer, pluss leverandør/API-bytting hvis eksterne integrasjoner blir ustabile eller utgått.
-
Hvordan automatisere coworking driften?
Fra programvare for romstyring til medlemsportaler, skreddersydde løsninger forenkler driften og håndterer utfordringene til cowoworking-sektoren.
B2B-systemer
Øk effektiviteten og løs driftsrelaterte problemer med integrerte systemer skreddersydd til coworking-miljø.
Nettsideutvikling
Bruk webplattformer for å øke coworking-miljøets engasjement og operasjonell effektivitet.
AI-implementering
Implementer AI for å forbedre tjenesteleveranser og forutsi coworking-markedstrender.
Tidsriktig utvikling med fast pris:
Før utviklingen starter, gir vi deg et klart tilbud med endelige kostnader og leveringstid. I neste trinn lager vi en detaljert oversikt eller teknisk oppgave som beskriver struktur og funksjonalitet. Dette dokumenteres og lagres i BIYRO-systemet.
Du får et fullt fungerende nettsted med full kontrollpanel og uten leverandørlås. Vi garanterer levering til avtalt tid - eller vi returnerer pengene dine.
Rask oppstart
Rask start av arbeid uten lang ventetid - innen 4 dager.
Pris og vilkår
Vi fastsetter prisen og godkjenner vilkårene på første prosjektstadium.
Implementering
Produktberedskap i samsvar med målene - på 4-12 uker.
Escrow-avtale
Vi arbeider gjennom BIYRO med alle nødvendige dokumenter.
Svar på vanlige spørsmål:
Er du fortsatt usikker på noe? Her er svarene på de mest stilte spørsmålene om vår prosess, prissetting, og plattform.
Samarbeid med oss
Vi bruker et kvotesystem i BIYRO prosjektledelsesplattform. For hver milepæl får du tildelt et antall kvoter - som kan brukes til gratis endringer innen prosjektet. Dette gir fleksibilitet uten ekstra kostnader. Du kan be om endringer rett etter en milepæl er fullført.
Vi anbefaler å jobbe gjennom BIYRO prosjektledelsessystem, som genererer kontrakter og gir et ekstra sikkerhetsnivå. Prosjektet deles opp i milepæler med avtalte betalings- og leveringsvilkår. Betaling kan være 20%, 50%, eller 100% av det totale budsjettet. Dine midler holdes i BIYRO og frigis kun etter din godkjennelse. Hvis vi ikke overholder tidsfrister eller feiler med leveranser, kan du be om refusjon direkte.
Det er ikke et problem. Vi utarbeider en teknisk oppgave for deg basert på prosjektkonseptet ditt før vi starter utviklingen.
I garantiperioden fikser vi alle feil eller problemer forårsaket av vår utvikling - kostnadsfritt. Vi tilbyr også utvidet garanti som en betalt månedlig tjeneste. Prisen avtales individuelt per prosjekt.
BIYRO er vår prosjektledelsesplattform for sikre utviklingsavtaler. Den oppretter automatisk kontrakter, oppbevarer betalinger trygt, og frigir midler kun etter din bekreftelse. Du vil motta en e-postinvitasjon til plattformen når prosjektet er klart til å starte.
Vi tilbyr pågående støttepakker tilpasset dine behov, inkludert vedlikehold, oppdateringer og funksjonsforbedringer. Vårt team sikrer at portalen din er oppdatert og fortsetter å møte dine forretningsbehov.
Utviklingsspørsmål
Ja, vi spesialiserer oss på å lage systemer som integreres sømløst med dine nåværende prosesser. Etter en detaljert oppdagelsesfase tilpasser vi utviklingen til å passe dine spesifikke forretningsoperasjoner.
Vi fokuserer på intuitivt design og brukeropplevelse gjennom grundig testing. Tilbakemelding fra virkelige brukere er sentral under utviklingen for å sikre brukervennlighet.
Våre systemer er designet for å være skalerbare og tilpasningsdyktige for voksende forretningsbehov. Vi bygger med fremtidige behov i tankene, slik at modifikasjoner kan gjøres uten å starte på ny.
Vi har som mål å utvikle med integrasjonsevner i tankene, for å sikre kompatibilitet med eksisterende verktøy. Vårt team vil arbeide for å forstå og vurdere alle dine eksisterende systemer under utviklingen.
Vi implementerer bransjestandard sikkerhetsprotokoller for å beskytte sensitive data. Sikring av tilgang og sikring av dataintegritet er topp prioritert i utviklingsprosessen vår.
Administrasjonspanelet er svært tilpassbart og gir kontroll over kritiske funksjoner. Vi samarbeider med deg for å definere nødvendige funksjoner og tilpasse administrasjonsgrensesnittet tilsvarende.
Våre systemer er bygget med skalerbarhet i tankene, klare til å håndtere flere lokasjoner. Vi tilbyr løsninger som kan vokse med bedriften din og imøtekomme ekspansjonsbehov.
Kundevurderinger:
Utforsk hva våre kunder sier om deres opplevelse med å jobbe med oss. Her er noen av våre nyeste vurderinger og tilbakemeldinger.
Andrew, URB
Brønnboring
Latvia
Andrew fra URB roste samarbeidet og det endelige resultatet, og bemerket at alle prosjektfaser ble fullført med oppmerksomhet på detaljer og lydhørhet. Nettsiden ble designet for å oppfylle flerspråklige behov og forbedre kundesamhandling.
Spesialtilpassede forespørsler som kalkulatorlogikk, lokaliserte innhold og grafisk illustrasjon ble håndtert effektivt. Overleveringen inkluderte en full test, opplæring i administrasjonspanel og serverdistribusjon.
Den endelige tilbakemeldingen var positiv - alle skjemaene fungerer riktig, strukturen er tydelig, og nettstedet oppfyller forretningsmålene.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Elektroteknisk industri
Estland
Gjennom hele prosjektet forble Aleksandr og Switch Electric-teamet svært samarbeidsvillige, ga detaljerte tilbakemeldinger og deltok i hver planleggings- og utviklingsfase. Kunden fremhevet viktigheten av fleksibel dataintegrasjon og et flerspråklig brukergrensesnitt.
Resultatet er en stabil, skalerbar B2B-plattform skreddersydd til behovene til industrielle og byggfokuserte kunder. 2410s proaktive oppdateringer, grensesnittets klarhet og tilpasningsevne ble rost og bekreftet verdien av fortsatt samarbeid.
Maksims, LV Systems SIA
E-handel / nettutvikling
Latvia
Takk for oppdateringene, nå føles nettstedet klart og gjenkjennelig. Strukturen har blitt mye mer intuitiv, og backend er håndterbar.
Vi har vellykket forberedt Excel-filene og kan nå fortsette med produktgruppeimport. Vi setter pris på fleksibiliteten i prosjektstadiene og opplæring som er gitt.
Alt i alt er vi veldig fornøyde med samarbeidet og resultatet.
Få et umiddelbart pristilbud med AI
Last opp eller beskriv dine krav, og få et prosjekt kostnadsestimat på sekunder - raskt, nøyaktig og AI-drevet.