Maßgeschneiderte Entwicklung von Lieferantenverwaltungssystemen
Wir entwickeln skalierbare, mehrsprachige VMS-Plattformen, die Lieferantenoperationen zentralisieren, Workflows automatisieren und Ihnen volle Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihr Lieferanten-Ökosystem bieten - Steigerung der Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen in Ihrem Unternehmen.
Basierend auf den letzten 100+ Bewertungen
Warum Ihr Unternehmen ein Lieferantenverwaltungssystem benötigt:
Ein maßgeschneidertes VMS zentralisiert Lieferantendaten, automatisiert Workflows und gewährleistet volle Kontrolle über Compliance und Leistung.
Manuelle Verwaltung von Lieferanten ist langsam, chaotisch und fehleranfällig
Ohne System sind Lieferantendaten über E-Mails, Excel-Dateien und Chatthreads verstreut.
Die Eingliederung dauert Wochen, Dokumente gehen verloren, und es gibt kein klares Bild davon, wer genehmigt, aktiv oder compliant ist.
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Einheitliche Lieferantenprofile
– Speichern und verwalten Sie alle Lieferantendaten, Dokumente und Status an einem Ort
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Automatisierte Eingliederung
– Richten Sie neue Lieferanten mit Selbstbedienungsformularen und vorgefertigten Workflows ein
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Dokumentenverfolgung
– Verlieren Sie nie den Überblick über Verträge, Lizenzen oder Ablaufdaten
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Suche & Filter
– Finden Sie Lieferanten schnell anhand von Kategorie, Bewertung, Compliance oder Region
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Prüfpfad
– Sehen Sie eine vollständige Historie von Änderungen, Genehmigungen und Lieferantenaktivitäten
Genehmigungen, Angebote und Bestellungen dauern zu lange
Die Beschaffung beruht oft auf manuellen Schritten - E-Mail-Ketten, Tabellenkalkulationen und Hin-und-Her zwischen Abteilungen. Dies verlangsamt den Einkauf und erhöht das Risiko von Fehlern oder verpassten Chancen.
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Individuelle Workflows
– Genehmigungsketten festlegen und Bestellungen und Anfragen automatisieren
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Vorlage-basierte Anfragen
– Formulare standardisieren für schnelle, konsistente Bestellanfragen
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Echtzeit-Benachrichtigungen
– Alle Beteiligten mit automatischen Updates auf dem Laufenden halten
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Rollenbasierter Zugriff
– Sicherstellen, dass die richtigen Leute überprüfen, genehmigen und handeln
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Status-Dashboards
– Alle laufenden Anfragen und Bestellungen auf einen Blick anzeigen
Was nicht sichtbar ist, kann nicht gemessen werden
Ohne Echtzeitdaten ist es schwierig, die Leistung von Lieferanten zu verfolgen, Risiken zu identifizieren oder Ihre Lieferkette zu optimieren. Entscheidungen werden verzögert oder basieren auf Bauchgefühl anstatt auf Fakten.
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Leistungs-Dashboards
– Lieferzeiten, Bestellgenauigkeit und Servicequalität verfolgen
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Compliance-Berichte
– Sofort sehen, wer konform, abgelaufen oder leistungsschwach ist
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Lieferantenbewertung
– Lieferanten anhand benutzerdefinierter Leistungsindikatoren oder Service-Level-Agreements bewerten
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Vertrags- und Erneuerungsbenachrichtigungen
– Benachrichtigungen vor Ablauf von Vereinbarungen erhalten
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Datenexport & Integrationen
– Berichte mit BI-Tools, ERP-Systemen oder Tabellen koppelbar
Wie KI Ihr VMS erweitern kann
Aufgaben wie Vertragsprüfung, Lieferantenkommunikation oder Anfragen waren früher langsam und manuell.
KI macht sie schneller, intelligenter und einfacher zu skalieren.
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Vertragsleser
– Verträge automatisch lesen, Fristen und Risiken kennzeichnen
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E-Mail-Assistent
– Auf Lieferanten-E-Mails basierend auf Kontext und Daten antworten
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Leistungskennzahl-Zusammenfassungen
– Einfache Berichte über die Lieferantenleistung erstellen
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Streithelfer
– Antworten entwerfen und Dokumente zur Problembearbeitung sammeln
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Anfrage-Generator
– Anfragen basierend auf Produkt- und Bestellhistorie automatisch erstellen
Wie viel kostet ein Lieferantenverwaltungssystem?
Jedes Projekt ist einzigartig, und wir passen jede Lösung an Ihre spezifischen Geschäftsziele an. Unten sind geschätzte Preisklassen, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, was Sie bei verschiedenen Komplexitätsstufen erwarten können.
Standard VMS
Eine zuverlässige Grundlage für wachsende B2B-Operationen. Ideal für Unternehmen, die grundlegende Workflows schnell digitalisieren möchten.
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Unterstützung
- Unterstützung bei der anfänglichen Bereitstellung
- Grundlegende Dokumentation und Schulung
- 12 Monate Unterstützung nach dem Start
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Funktionalität
- Verwaltung von Lieferantenprofilen
- Hochladen und Speichern von Dokumenten
- Manuelle Genehmigungsworkflows
- Grundlegende Nachverfolgung des Lieferantenstatus
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Integrationen
- Dateibasierter Datenimport/-export
- E-Mail-Benachrichtigungen
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Erweiterte Garantie
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Etwa 3700 kr / Monat – Beinhaltet VPS-Hosting, Prioritätssupport und Behebung von schweren und logischen Fehlern (z. B. kaputte Flows, Fehlberechnungen, Systemabstürze).
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Erweitertes VMS
Eine leistungsfähigere, integrierte Plattform mit erweiterten Kontroll- und Einblicksfunktionen. Am besten für wachsende Unternehmen geeignet.
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Unterstützung
- Eingliederungs- und Schulungssitzungen
- 12 Monate Unterstützung + Option auf erweiterte Unterstützung
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Funktionalität
- Automatisierte Onboarding Workflows
- Echtzeit Compliance-Nachverfolgung
- Lieferantenbewertung und Evaluierung
- Zugang für mehrere Rollen und Dashboards
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Integrationen
- ERP- oder Buchhaltungssystem (z. B. 1C, QuickBooks)
- E-Mail- und Alarmsysteme
- CRM-Integration
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Erweiterte Garantie
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Ca. 5600 kr / Monat – Beinhaltet VPS-Hosting, Prioritätssupport und Behebung von schweren, logischen und Kernsystemfehlern sowie Lösungen für Formularverhalten und Layoutprobleme.
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KI-unterstütztes VMS
Ein vollständig angepasstes Ökosystem für komplexe, mehrregionale B2B-Umgebungen. Entwickelt für Flexibilität, Automatisierung und Skalierung.
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Unterstützung
- Eingliederungs- und Schulungssitzungen
- 12 Monate Unterstützung + Option auf erweiterte Unterstützung
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Funktionalität
- Intelligente Vertragsanalyse und Benachrichtigungen
- KI-basierte Lieferantenleistungszusammenfassungen
- Automatisch generierte Anfragen
- Integrierter Lieferanten-Chat/E-Mail-Assistent
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Integrationen
- API-basierte Logistik- und Finanztools
- Echtzeit-Lieferantendatenfeeds
- BI- oder Berichtplattformen
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Erweiterte Garantie
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Ca. 11000 kr / Monat – Vollständige Abdeckung einschließlich VPS-Hosting, Prioritätssupport, alle Arten von schweren, logischen, Kern-, Formular- und Layoutproblemen, sowie Ersatz von Lieferanten/API, falls externe Integrationen instabil oder veraltet werden.
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Welche Prozesse kann ich mit einem VMS automatisieren?
Von Beschaffung und Compliance bis hin zu KI-unterstützter Berichterstattung und Verwaltungskontrolle - Lieferantenmanagementsysteme sind darauf ausgelegt, Lieferanten-Workflows zu vereinfachen, die Transparenz zu verbessern und den operativen Aufwand in komplexen B2B-Ökosystemen zu reduzieren.
KI-unterstützte Funktionen
Erweitern Sie das System mit KI-Agenten, um komplexe Aufgaben zu automatisieren und zu skalieren.
Verwaltung und Systemkontrolle
Verwaltung von Lokalisierung, Datenkontrolle und vollständiger Systemanpassung.
Lieferantenlebenszyklus
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Lieferanten an einem Ort zu integrieren, zu verwalten und zu bewerten.
Lieferantenüberwachung
Verfolgen Sie die Aktivitäten, Leistung und Vertrags-Compliance von Lieferanten in Echtzeit.
Beschaffung und Finanzen
Vereinfachen von Bestellanfragen, Anfragen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Pünktliche Entwicklung zum Festpreis:
Bevor die Entwicklung beginnt, machen wir Ihnen ein klares Angebot mit den endgültigen Kosten und Lieferbedingungen. Im nächsten Schritt erstellen wir ein detailliertes Briefing oder eine technische Aufgabe, die Struktur und Funktionalität umreißt. Dies wird dokumentiert und im BIYRO-System festgehalten.
Sie erhalten eine voll funktionsfähige Website mit vollem Kontrollpanel und ohne Anbieterbindung. Wir garantieren die Lieferung innerhalb der vereinbarten Zeit - oder wir erstatten Ihr Geld zurück.
Schneller Start
Sofortiger Arbeitsbeginn ohne lange Wartezeiten - innerhalb von 4 Tagen.
Preis und Bedingungen
Wir fixieren den Preis und genehmigen die Bedingungen in der ersten Projektphase.
Umsetzung
Produktbereitschaft gemäß den Zielen - in 4-6 Wochen.
Treuhandabwicklung
Wir arbeiten über BIYRO mit allen notwendigen Dokumenten.
Antworten auf häufige Fragen:
Immer noch unsicher bei etwas? Hier sind die Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Prozess, unseren Preisen und unserer Plattform.
Zusammenarbeit mit uns
Wir verwenden ein Quotensystem in der BIYRO-Projektmanagement-Plattform. Für jeden Meilenstein erhalten Sie eine Anzahl von Quoten, die Sie für kostenlose Änderungen im Projekt nutzen können. Dies ermöglicht Flexibilität ohne zusätzliche Kosten. Sie können Änderungen direkt nach Abschluss eines Meilensteins anfordern.
Wir empfehlen die Zusammenarbeit über das BIYRO-Projektmanagementsystem, das Verträge erstellt und eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Das Projekt ist in Meilensteine mit vereinbarten Zahlungs- und Lieferbedingungen unterteilt. Zahlungsstufen können 20 %, 50 % oder 100 % des Gesamtbudgets betragen. Ihre Gelder werden in BIYRO gehalten und erst nach Ihrer Genehmigung freigegeben. Wenn wir Fristen überschreiten oder nicht liefern können, können Sie direkt eine Rückerstattung anfordern.
Das ist kein Problem. Wir bereiten das technische Lastenheft auf Basis Ihres Projekts bevor wir mit der Entwicklung beginnen.
Während der Garantiezeit beheben wir kostenfrei alle durch unsere Entwicklung verursachten Fehler oder Probleme. Wir bieten auch erweiterte Garantieleistungen als bezahlten monatlichen Service an. Die Preise werden pro Projekt individuell vereinbart.
BIYRO ist unsere Projektmanagementplattform für sichere Entwicklungsvereinbarungen. Es erstellt automatisch Verträge, speichert Zahlungen sicher und gibt Gelder nur nach Ihrer Bestätigung frei. Sie erhalten eine E-Mail-Einladung zur Plattform, sobald Ihr Projekt startbereit ist.
Wir bieten fortlaufende Support-Pakete, die Ihren Bedürfnissen angepasst sind, einschließlich Wartung, Updates und Erweiterungen von Funktionen. Unser Team stellt sicher, dass Ihr Portal auf dem neuesten Stand bleibt und weiterhin Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Entwicklungsfragen
Ja, KI kann Ihr VMS verbessern, indem es Aufgaben wie Vertragsanalyse, Lieferantenkommunikation und Leistungsberichterstattung automatisiert. Die Effektivität hängt jedoch von der Qualität Ihrer Daten und den spezifischen Anwendungsfällen ab, die Sie ansprechen möchten.
Wir bewerten Ihre aktuellen Datenformate und -strukturen und entwickeln dann einen Migrationsplan, um Ihre Lieferanteninformationen in das neue VMS zu transferieren und zu organisieren, um Störungen zu minimieren.
Unser VMS ist zur Integration mit verschiedenen Systemen wie ERP-Systemen, CRM-Systemen und Buchhaltungssoftware konzipiert. Wir evaluieren Ihre bestehenden Tools, um eine nahtlose Konnektivität sicherzustellen.
Ja, das VMS unterstützt mehrsprachige Schnittstellen und Multicurrency-Transaktionen, um ein globales Lieferantenmanagement zu erleichtern.
Das VMS ist flexibel und anpassungsfähig, sodass Anpassungen von Workflows und Funktionen im Zuge der Geschäftsentwicklung möglich sind.
Das System umfasst Dashboards und Berichterstattungstools, die die wichtigsten Leistungsindikatoren überwachen und Ihnen helfen, die Effektivität Ihres Lieferantenmanagements zu bewerten und zu verwalten.
Ja, das VMS kann die Überwachung der Compliance automatisieren, indem es Zertifikationen, Vertragsbedingungen und regulatorische Anforderungen verfolgt und Sie über etwaige Probleme informiert.
Sicherheit hat Priorität; das System umfasst Funktionen wie rollenbasierte Zugriffssteuerungen, Datenverschlüsselung und Prüfprotokolle, um sensible Informationen zu schützen.
Kundenmeinungen:
Entdecken Sie, was unsere Kunden über ihre Erfahrungen mit uns sagen. Hier sind einige unserer neuesten Bewertungen und Meinungen.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
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