Prosjektoversikt
Prosjektet fokuserte på å automatisere prosessen med å håndtere dokumentsendinger mottatt via e-post. Disse e-postene inneholdt ofte vedlegg eller lenker til filer som var lagret eksternt.
Automatiseringsscenariet bygget i Zapier analyserer e-poster basert på spesifikke avsender- og emneforhold. Hvis utløst, oppretter systemet mapper i Dropbox eller Google Drive, laster ned filer (enten som vedlegg eller via direkte lenker) og loggfører hver handling i et Google-ark.
Det oppretter også en tilsvarende oppgave i ClickUp med henvisning til den lagrede filen og sender en melding til en Slack-kanal.
På grunn av Zapiers begrensninger ble omveier ved hjelp av Paths, filtre og tredjepartsverktøy integrert for å håndtere kompleks logikk og trekke nedlastingslenker fra visse nettsteder som cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Nøkkelfunksjoner leverte
- E-postutløser basert på avsender- og emnefiltre
- Analyse og behandling av fillenker i e-poster
- Opplasting av filer til Dropbox og Google Drive med strukturert mappestruktur
- Opprettelse av ClickUp-oppgaver med filreferanse
- Loggføring i Google Sheets for sporing
- Slack-varsler med oppgavesammendrag
- Betinget logikk ved bruk av Zapier Paths
- Støtte for nedlasting av lenkebaserte filer (cloudhm.io)
- Feilhåndtering og hjelp med oppsett av legitimasjoner
Skjermbilder
Visuell fremstilling av Zapier-flyten brukt i prosjektet – viser trinn fra e-postanalyse til filopplastinger, opprettelse av oppgaver og loggføring i regneark.